Претензия Арендатора по договору аренды
Что означает претензия арендатора в адрес арендодателя по договору аренды?
Претензия арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены.
Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора. Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.
Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда, когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр - требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.
Как арендатору составить претензию по договору аренды?
Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены.
После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.
Составляем Претензию в адрес Арендодателя
Шаг 1. Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.
Шаг 2. Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.
Шаг 3. Укажите всю существенную информацию.
Шаг 4. Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора.
Примеры документов
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99
Генеральному директору
ООО «Джейн доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва, ул. Тверская д. 7 каб. 18
Исх. № 3
от «05» февраля 2019г.
Арендатор: ООО «Джейн доу»
Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.
Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.
Претензия
Уважаемый Петр Петрович!
"01" декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор). Согласно пункту 3.5. Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.
Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.
В соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.
На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от "01" декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.
Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.
В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.
Приложения:
1. Акт приема-передачи имущества арендатору;
2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон доу» ______________________________________ Иванов И.И.
(м.п.)
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99
Генеральному директору
ООО «Джейн доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва, ул. Тверская д. 7 каб. 18
Исх. № 3
от «05» мая 2019г.
Арендатор: ООО «Джейн доу»
Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.
Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.
Уважаемый Петр Петрович!
В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от «05» мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу», являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от «01» сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:
1. Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6. Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от «04» февраля 2018 г.), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10% (Десять процентов) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды». Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019г (Приложение № 2).
2. В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5. и пунктом 12.3. Договора аренды.
На основании изложенного сообщаем, что у ООО «Джон доу» по состоянию на «05» мая 2019 года задолженность по оплате Постоянной, Переменной и Дополнительной арендной платы по Договору аренды, указанной Арендодателем в Претензии, отсутствует. В случае Вашего несогласия с предоставленным «Расчетом по оплате аренды» повторно предлагаем организовать встречу для урегулирования спора путем переговоров. Для согласования даты, времени и места встречи просьба обращаться по телефону 8 (999) 999-99-99.
Приложения:
1) Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г. по оплате аренды от 05.05.2019г.
2) Акт сверки от ___.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон доу» __________________________________ Иванов И.И.
(м.п.)
Приложение №1
к письму № 3 от «05» мая 2019г.
Контррасчет к исх. № 3 от «05» мая 2019г. по оплате аренды от 05 мая 2019 г.
Генеральный директор ______________ /Иванов Иван Иванович/
ООО «Джон доу»
Главный бухгалтер _______________ /Сидоров Сидор Сидорович/
ООО «Джон доу»
formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции