Акт приема-передачи автомобиля в аренду

Аренда транспортных средств (далее ТС) – это обыденная практика в современных взаимоотношениях. К ней могут прибегать как юридические лица (компании), так и физические (индивидуальные предприниматели).   Для рядовых граждан такая возможность тоже не исключена. Более того, все эти три категории лиц имеют право выступать в роли арендодателя ТС.   Арендодателями называются владельцы, которые предоставляют имущество в аренду третьим лицам. Данный вид сделки должен быть сопровожден оформлением необходимой документации.   В первую очередь к таким документам относится договор аренды. Он содержит в себе все условия, достигнутые в процессе переговоров сторон-участников. Эти требования накладываются законодательными актами Российской Федерации.    

Необходимость оформления акта приема-передачи автомобиля в аренду, его образец  

Арендное соглашение предполагает передачу объекта сделки во временное пользование от арендодателя арендатору. Сопровождаться это должно оплатой арендатором стоимости аренды.   Аренда предоставляется на конечный срок. После его истечения ТС должно быть передано владельцу (арендодателю). Учитывая высокую стоимость ТС, факт передачи, как в аренду, так и обратно, необходимо фиксировать в соответствующих документах. Такими документами являются акты приема-передачи.   В первую очередь данная бумага подтверждает, что объект был передан (возвращен). Следующая его задача – это подтверждение работоспособного состояния ТС при возврате и его соответствие с тем, которое было при первичной передаче. Эти особенности накладывают свои требования на текст акта.    

Структура и содержание акта приема-передачи автомобиля в аренду, образец заполнения  

Этот документ имеет простую письменную форму. Он оформляется на бумаге формата А4. Его форма устанавливается законодательством как свободная. В тоже время при его составлении необходимо учитывать общепринятые требования и специфические особенности.   Необходимыми атрибутами такой документации является дата составления, название, город события и подписи лиц (передающего и принимающего). В первичном акте передачи – передает арендодатель, а в акте возврата – арендатор.  
Допускается самостоятельное составление такого документа. Но также можно воспользоваться и бесплатными образцами и бланками. В этом случае останется лишь заполнить бланк.   В тексте документа необходимо уделить особое внимание двум аспектам. Первый касается определения сторон-участников. Для этого необходимо внести в документ полные регистрационные сведения о них. Для физических лиц ими являются паспортные данные. Для юридических – это данные об их регистрации, включая банковские реквизиты.   Второй аспект заключен в идентификации ТС. Для этого в акт переносятся данные из его технического паспорта. Немаловажно внести в документ сведения об исправности и техническом состоянии ТС. Кроме перечисления повреждений и износов имеет смысл указать показания одометра, счетчика моточасов и так далее.