Акт приема-передачи работ

Акты по выполненным работам (оказанным услугам)  считаются документами, составляемыми исполнителями заказчикам для подтверждений фактов по выполнению работы или оказанию услуги на основе договоров, которые они заключили.    В актах по приемке выполненной работы находит отражение перечень разновидностей работ, включая их ценовые показатели.    

Специфика оформления документов  

Акты, как правило, считаются основными первичными документами, где, в первую очередь, зафиксирован процесс по выполнению закрепленного в договорах перечня по обязательствам исполнителей. В большей части, как раз процедура по фиксированию данных фактов является началом обязанности заказчиков производить оплату услуги (работы). Важность составления подобных актов по сдаче-приемке услуги (работы) определяется и возможностью обоснования расходов у заказчиков, которые должны производить учеты по объемам услуги (работы), включая время, когда они были  оказаны. Акты должны оформляться в письменной форме.   Акты включают в себя следующий перечень реквизитов: полное название каждой стороны; информация по датам написания актов и предоставления услуги; характеристика услуги (работы), их ценовая категория;  визы лиц, составляющих акты.   

Особенности проведения процедуры  

Следовательно, акты по сдаче-приему услуги (работы) составляются для того, чтобы засвидетельствовать факты выполнения обязательств по договорам. Унифицированных форм по актам на данный момент не имеется.  В качестве исключения можно упомянуть строительно-монтажную деятельность, по которой разработан типовой шаблон.   Форма актов - произвольная, но обязательными являются следующие положения: наименования документов; регистрационные номера и даты по составлению актов; ссылки на номера и даты договоров, по которым  была проведена работа (услуга); наименования выполненной работы (оказанной услуги); общие стоимости, касающиеся завершенной в полном объеме работы (услуги); реквизитные данные по исполнителям и заказчикам; визирование ответственными лицами с печатями от каждой стороны. Акты по выполненным работам (оказанным услугам) формируются и визируются исполнителями в двойном экземпляре и передаются на визирование заказчикам, а далее, производится возвращение одного экземпляра исполнителям, а второго - заказчикам.