Протокол согласования разногласий
В самом начале хотелось бы заметить, что обговаривать имеющиеся разногласия нужно до момента подписания договора обеими сторонами.
Если документ имеет подпись одной стороны без имеющихся противоречий, а контрагент занимается указанием разногласий, это совершенно не говорит о том, что документ является согласованным сторонами и впоследствии будет подписанным обеими сторонами.
Особенности составления протокола
В таком случае, когда договор является подписанным двумя сторонами, то тогда в принципе отпадает надобность в разногласиях, поскольку невозможно понять условия, которые принимались позднее. Когда необходимо закрепить разногласия к уже действующему договору, то чаще всего просто заключается дополнительное соглашение к контракту и оно действует как неотъемлемая часть договора. Не стоит забывать о том, что договор не может содержать условий, которые толкуются неясно, нечетко и так далее. К примеру, в случае со сроками нельзя использовать формулировки наподобие своевременно сделать, незамедлительно устранить и иные, схожие с представленными. Необходимо устанавливать конкретные сроки или хотя бы порядок, по которому таковые будут определяться. Укажем еще одну интересную особенность, которая состоит в том, что при достижении соглашения обеих сторон и в случае подписания договора одной стороной как обязательное условие, разногласия могут быть переданы на судебное рассмотрение.
Форма протокола
В действующем законодательстве нет строго закрепленной формы данного документа. То есть если вам предложен договор, который не слишком вас устраивает, можно смело взяться за имеющиеся разногласия самостоятельно. В документе стоит указать дату, когда он был составлен, а также место, где он был составлен. Все остальное закрепляется по согласованию сторон. Исходя из практики подписания документа, стоит обозначить в нем следующие сведения, чтобы в дальнейшем не возникало недоразумений: дату, когда был заключен основной договор, а также его реквизиты; реквизиты тех, кто подписали такой договор; лиц, которые имеют право его подписывать, а также тех, кто наделен таким правом.
Содержание протокола
Документ включает позицию участника, не согласного с условиями, которые прописаны в основном договоре. Для этого стоит привести цифру и суть спорного момента как в проекте и в пожелании той стороны, которая занималась составлением протокола.
Можно оформлять документ в виде таблицы. В ней может быть несколько граф, в первой имеет смысл обозначить спорный пункт, во второй уже будет закреплена формулировка в измененном виде, которая подлежит согласованию. В третьей графе можно указать определенные аргументы, касающиеся согласуемого условия.
Документы имеют право подписывать лица, которые правомочны для того, чтобы подписать основной договор и протокол с разногласиями.
Когда согласование осуществляется в заочном порядке (к примеру, по почте), то после составления протокола, его нужно отправить наряду с договором. В договоре стоит сделать указание на то, что документ является действительным с обязательным учетом разногласий, указанных в протоколе. Без данного указания документ не имеет юридической силы и его можно будет считать простым пожеланием участника. В дальнейшем это может создать определенные трудности в случае защите прав в судебных органах.
formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции