Акт о непредоставлении работником письменного объяснения

Под актом подразумевается информационно-справочный документ, оформленный для подтверждения установленных действий, событий и фактов.    

 Виды актов  

По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:   передачи-приема (документации и дел); сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ); инвентаризации, ревизии; ликвидации организаций; обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности); о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины  трудового распорядка; испытаний (систем, технологий, образцов); об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом; расследования несчастных случаев или аварий; об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.    

Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения  

Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.   В документе о нарушении дисциплины труда обозначается:   Время, место, а также дата составления акта. В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время. Инициалы физического лица, который составил акт. Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника. Следует указывать инициалы и должность составителя акта.   Обязательно нужно ознакомить с составленным актом обвинявшегося под расписку. В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку.    

 Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения  

Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом.   Согласно закону обязательными реквизитами документа является следующее:   в начале название организации; слово «Акт», название вида документа; дата составления, а также регистрационный номер; место составления; название акта (заголовок к тексту); подписи участников; в определенных ситуациях - гриф утверждения. Часто он есть на законодательно установленных формах данных документов. Кроме этого его ставят на актах приема законченных строительных объектов, выполненных работ, оборудования, списания или экспертизы.