Ходатайственное письмо

Виды и применение писем 

Суть ходатайства — это выражение просьбы его составителя в удовлетворении какого-либо вопроса. Поле, где оно может быть использовано, достаточно широко: в судебных органах, где ходатайство — это официальная форма обращения граждан к суду, так же применимо и к другим органам власти, которые имеют полномочия их рассматривать, в трудовом праве, например, в адрес вышестоящих подразделений с целью наградить сотрудника; в разрешении бытовых вопросов, для которых нужно документально оформить свое прошение. Одной из разновидности ходатайств является письмо-ходатайство, отличие его лишь в том, что, как правило, оно отсылается при помощи почты. Хотя и в таком случае письмо-ходатайство может носить название обычного ходатайства, так как оформление и содержание у этих документов по своей сути одно и тоже. Может отправляться с целью получение необходимой информации или совершения определенных действий. Самое распространенное применение письма с просьбой получили в бытовой сфере, с помощью них разрешаются такие моменты, как: направляются в учебное заведение с целью определить туда своего ребенка, которое находится не по месту жительства; иногда предоставление ходатайственного письма от работодателя содержится в требованиях кредитной организации, для получения займа; при желании гражданина поощрить работника какого-либо учреждения.

Правила оформления письма-ходатайства 

В общем, для такого документа не установлены законом строгие правила по его оформлению, но есть ряд моментов, которые обязательно учитывать при его составлении: наименование адресата, органа власти, организации или полное имя физического лица; полное имя составителя, его данные для связи; название документа, верно отражающее его суть; обоснование своей просьбы, выраженное грамотно понятным языком, исключающим двусмысленное толкование; ссылки на документацию или законодательные акты в доказательство своих слов; дата написания документа, подпись автора; если к письму прилагаются документы, то нужно указать список приложений; использовать стиль написания, принятый при составлении документов. Как уже раннее говорилось, законом не установлены строгие правила по составлению ходатайства, поэтому если организацией, в которую гражданин собирается направить свое письмо с просьбой, установлены свои шаблоны для этого рода документов, необходимо воспользоваться ими, чтобы добиться желаемого результата.