Описи вложения - Форма 107

Почтовые описи  

Бланки для описей вложения, форма 107-я, предназначена для точного определения составляющих почтовой корреспонденции. Отправители могут быть совершенно уверенными в доставке всех отправленных документов. Почтовые описи считаются крайне необходимыми при отправлениях отчетного либо судебного документа, определении составов по отправлениям и посылкам.

Особенности заполнения описей  

Бланки по описям заполняются в количестве 2-х совершенно идентичных копий: первые вкладывают с почтовое отправление (письмо, посылка), другие остаются у отправителей с целью удостоверения фактов по отправлению и перечней отправляемого предметного либо документального списка. К примеру, во время отправления экземпляров исковых заявлений ответчиками, при помощи почтовых отделений, производится заполнение описей по вложениям, с указанием всего перечня по прилагаемым к искам документального пакета. Данное действие гарантирует подтверждение для судов факта по уведомлению ответчиков.

Специфика составления описей 

В первые строчки бумаг вписываются видовые данные почтовых отправлений, речь может идти о ценном письме, посылке, бандероли. Во вторые строчки вписываются адреса получателей отправлений, которые должны быть идентичными адресам на самих посылках, ценных письмах. В-третьих, строчках прописываются наименования получателей. Затем следует указать перечни по отправляемым документами либо предметам, порядковые номера, названия, количественные показатели и объявленные ценности. Объявленные ценности могут быть любыми, речь идет о сумме, по которой отправители оценивают посылки либо письма, производить их оплату в почтовых отделениях не следует ни отправителям, ни получателям. Что касается незаполненных строчек, то их следует зачеркнуть. В следующих строчках указываются общие ценностные итоги, суммарные количества во всех строчках. Последними по заполнению отправителями проставляются визы. Затем, почтовыми сотрудниками производится проверка перечней по вложениям, сверка со списками, и при верности бумаг, ставятся визы и почтовые штампы. Описи вложений считаются документами, вкладываемыми в почтовые отправления и содержащими наименования, количества и стоимостные показатели по отправляемым предметам. Подобные описи вложений используются, если нужно произвести отправку ценного письма, посылки, бандероли.