Письмо-представление

Письмо-представление, что это такое? 

Письмо - это определенный текст, несущий в себе конкретную информацию. До появления компьютеров, письма были только на бумаге. С развитием техники появилось такое понятие, как электронное письмо. Представление - это воспроизведение или объяснение чего-либо, как физически, так и письменно. Если объединить эти два понятия, то мы, читая словосочетание письмо-представление, должны это понимать, как письменное объяснение, или знакомство нас с чем-то или кем-то, или подтверждение чего-либо. Часто термин письмо-представление используется при аудиторских проверках.

Стандарты деятельности аудитора 

Аудитор - это лицо, которое осуществляет ревизионную деятельность в адрес конкретной организации, как стороннее и незаинтересованное лицо, а, следовательно, дающее четкую и правильную картину фактического существования дел. Законодательно, если осуществляется аудиторская проверка, то она должна охватывать всю деятельность предприятия, основываться на фактическом состоянии дел, которое подтверждено документами. Но в связи с тем, что не всегда аудитор может получить доступ абсолютно ко всем документам, или в каком-либо вопросе необходимо получить разъяснение, в дело вступает письмо-представление. Аудитор изначально опирается в своей деятельности на закон, который регулирует непосредственно его работу. Существует перечень Федеральных правил аудиторских проверок. Правило 23 как раз и разъясняет, в каких случаях и почему используется такое письмо.

Письмо-представление аудируемого лица 

Руководство предприятия, на котором идет независимая аудиторская проверка, составляет письмо-представление, в адрес аудитора, в тексте которого дает разъяснение по тем или иным вопросам. В тексте письма руководство проверяемого предприятия фактически подтверждает правильность и достоверность информации, которую содержат финансовые документы, предоставленные аудитору для изучения. Далее по тексту, который можно найти в качестве образца письма в стандартах аудиторских проверок, идет перечисление сведений, которые руководство предприятия полностью подтверждает. Также в письме есть пункт, в котором руководство отрицает возможность намеренного искажения или сокрытие какой-либо информации. Как и любое письменное разъяснение, письмо-представление очень важный и нужный документ. Ведь в конце проверки аудитор должен дать письменный вывод своей проведенной работы и оценку деятельности предприятия. Если же в момент проверки какие-либо уточнения были получены устно, то можно допустить момент об ошибочно сложившемся мнении, в связи с недопониманием. Если же объяснение получено письменно, то обе стороны могут фактически подтвердить ту или иную полученную информацию.