Скачать образец письма-запроса

Письмо-запрос

Что такое письменный запрос? 


Как составить письменный запрос?


Для чего составляются запросы?

Письменный запрос - это требование предоставить определенную информацию, направляемый чаще всего в государственные и муниципальные органы. Общий срок ответа на запрос обычно устанавливается как 30 календарных дней. Запрос может отправляться посредством почты или же в режиме он-лайн. В любом случае вы должны четко изложить ваше требование, приложить в случае необходимости подтверждающие документы, фотографии и т.д. Вы можете попросить представить определенные сведения, копии документов, толкование законодательства и т.д. В некоторых случаях за предоставление документов вам придется заплатить государственную пошлину. Однако стоит помнить, что если государственные органы в большинстве случаев обязаны давать ответы на запросы граждан, то организации этого делать не обязаны и могут безнаказанно проигнорировать ваше требование. Исключение - адвокатский запрос. 

Не является нормативным актом образец письма-запроса, поскольку, хотя оно и пишется юридическим языком, такое письмо не содержит нормы права, то есть предписания, правила поведения.   Напротив, письмо-запрос составляется для получения каких-либо сведений. При этом контрагент не обязан предоставлять такие сведения или вообще отвечать на письмо, ведь, повторимся, это не нормативный, а делопроизводственный документ.   Юридической ответственности такие действия не повлекут, но стороны связаны деловыми и чаще партнерскими правоотношениями, поэтому, если не ответить или необоснованно отказать на просьбу, заключенную в письме, это может трактоваться как неуважение.   Обязанность отвечать на подобные письма может быть предусмотрена соглашением о сотрудничестве.     Составление образца письма-запроса   Перед содержанием письма сначала необходимо рассмотреть его форму. Поскольку письмо-запрос направлено на получение информации, зачастую конфиденциальной, то получатель должен быть уверен в личности отправителя.   Исходя из этого письмо, если оно направляется в письменной форме, составляется на официальном бланке организации отправителя с проставлением печатей и подписями руководителей.   Когда письмо направляется через Internet, письмо подписывается электронными подписями.   Письмо-запрос в соответствии с обычаями составляется правовым языком.   Обычно к тексту применяются требования, по которым текст должен быть:   логичным; грамотным; последовательным; толкуемым однозначно.   Текст может содержать устойчивые обороты, которые придадут письму деловую окраску. Например, просьба предоставить информацию может начинаться со слов: «Просим Вас сообщить…», «Просим предоставить информацию…».   Когда сведения требуются к определенному сроку, можно использовать словосочетание «Просим ответить к…» или «Просим направить ответ в течение…».     Содержание письма-запроса   В тексте допускается использование юридических и профессиональных терминов. Запрашиваемые сведения подлежат конкретизации, то есть детализируется, какая информация, за какой период и т.д. запрашивается.   Оговаривается уполномачивающий документ, на основании которого запрашивающее лицо получает право на запрос и вообще нуждается в нем. Таким документом обычно выступает заключенное контрагентами соглашение, оформленное договором.   Когда право на получение информации предоставляется на основании закона, следует сослаться на нормативный акт.   Когда запрос направляется для уточнения некоторых обстоятельств, например, когда стороны договорились о чем-либо по телефону, следует сослаться на такой разговор.   Текст содержит также реквизиты сторон: заголовок текста, указание на получателя адресата, подпись последнего.   В конце письма рекомендуется упомянуть о надежде на будущее плодотворное сотрудничество и выразить благодарность.   Ниже расположен типовой бланк и образец письма-запроса, вариант которого можно скачать бесплатно.
<h3>Пишем Письмо-запрос</h3>
<br>
<b><span style="color: #f16c4d;">Шаг 1.</span></b><b> </b><span style="color: #555555;">
При написании данного письма подробно сформулируйте запрос.   </span><b><br>
</b><span style="color: #555555;">     </span><br>
<b><span style="color: #f16c4d;">Шаг 2.</span></b>  <span style="color: #555555;">  Будьте конкретны в указании предмета запроса. По возможности в доброжелательной форме укажите срок на выполнение запроса.            </span><br>
<br>
<b><span style="color: #f16c4d;">Шаг 3.</span></b>  <span style="color: #555555;">  Укажите причину запроса.</span><span style="color: #555555;"><br>
</span><br>
<span style="color: #f16c4d;"><b>Шаг 4.</b> </span>   <span style="color: #555555;">В написании письма будьте вежливы и аккуратны.     <br>
</span><br>
<span style="color: #f16c4d;"><b>Шаг 5.</b> </span>   <span style="color: #555555;">Подпишите письмо-запрос. </span><br>

Примеры документов

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

 

                                           

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2


 Исх. № 1 
от «01» июня 2018г.

           Запрос на предоставление Акта сверки          

Уважаемый Петр Петрович!


Прошу вас предоставить Акт сверки взаиморасчетов по оплате арендной платы и иных предусмотренных Договором аренды № 1 от «01» июня 2017г. платежей за период с «01» июня 2017г. по «31» мая 2018г.



С уважением,


Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                                   Иванов И.И.


ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

                                           


 

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2


Исх. № 2 
от «02» июня 2018г.

      

Уважаемый Петр Петрович!

Благодарим вас за коммерческое предложение, полученное нами от вашей организации «15» мая 2018 года (входящий № 43) .

Мы заинтересованы в приобретении материалов, реализуемых ООО «Джейн доу», однако для положительного решения вопроса о заключении контракта, нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

В связи с этим, просим вас выслать подробный прайс-лист на реализуемую продукцию. 

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.


С уважением,


Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                                   Иванов И.И.

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

                                           


 

Председателю правления 
АО «Джейн доу Банк» 
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2


Исх. № 3 
от «03» июня 2018г.


Запрос на предоставление копий документов

           

Уважаемый Петр Петрович!

Для целей восстановления безнадежно испорченной вследствие пожара в офисе документации просим вас в ближайшее время направить в наш адрес копии находящихся в вашей организации расчетных документов о поступлениях и списаниях денежных средств, а также банковских выписок по счету ООО «Джон доу» за 2018 год.

Номер расчетного счета нашей организации: 46950934893476578954.

 

Благодарим за понимание.

 

 

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                            Иванов И.И.

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

                                           


 

Генеральному Директору 
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2


Исх. № 4 
от «04» июня 2018г.


Запрос на предоставление учредительных документов

           

Уважаемый Петр Петрович!

Для заключения договора между ООО «Джон доу» и ООО «Джейн доу» прошу предоставить заверенные организацией копии следующих документов:

— устав организации;

— доверенность на подписанта;

— свидетельство ИНН;

— свидетельство ОГРН;

— свидетельство ИФНС;

— решение или протокол о назначении Генерального директора.

Скан - копии документов прошу направить по электронной почте, заверенные организацией бумажные копии документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

 

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                          _________________                    Иванов И.И.


После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор Агентский договор 2021 Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Акт возврата денежных средств Акт выполненных работ Акт выполненных услуг Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Бланка договор банковского вклада Гражданско-правовой договор на оказание услуг Доверенность в суд Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на заключение договорa Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение тмц Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на управление автомобилем Доверенность от предприятия Доверенность стандартная форма Договор авторского заказа Договор аренды дома Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды нежилого помещения Договор аренды оборудования Договор аренды рекламного места Договор аренды с физическим лицом Договор аренды торгового помещения Договор аутсорсинга Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования имуществом Договор безвозмездного пользования квартирой Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителя Договор возмещения расходов по оплате электричества Договор ГПХ Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор доверительного управления имуществом Договор займа денежных средств Договор займа между юридическими лицами Договор займа с процентами Договор залога Договор залога нежилых помещений форма Договор залога объекта незавершенного строительства Договор инвестирования в бизнес Договор комиссии Договор комиссии Договор комиссии при закупки товара Договор коммерческого найма жилого помещения Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор купли продажи транспортного средства Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи дома Договор купли-продажи земельного участка по доверенность Договор купли-продажи имущества между юридическими лицами Договор купли-продажи оборудования Договор купли-продажи предприятия Договор купли-продажи простая форма Договор лизинга Договор мены Договор на обслуживание Договор на оказание транспортных услуг Договор на перевозку пассажиров и багажа Договор на пусконаладочные работы Договор на реализацию туристского продукта Договор на ремонт квартиры Договор найма жилого помещения Договор найма жилья Договор о полной материальной ответственности Договор о совместной деятельности Договор об оказании платных дополнительных образовательных услуг Договор оказания услуг Договор оказания услуг в сфере туризма Договор оказания услуг гостиницей Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета Договор оказания юридических услуг Договор перевода долга Договор подряда Договор подряда на выполнение строительно-отделочных работ Договор подряда по косметическому ремонту помещений Договор подряда по разработке проектной и рабочей документации Договор подряда по ремонту с поэтапной оплатой Договор поручения между юридическими лицами Договор поручения физическому лицу на реализацию товара Договор поставки Договор поставки товара Договор продажи недвижимости Договор процентного займа между юридическими лицами Договор ренты Договор субаренды нежилого помещения Договор субаренды офиса Договор субаренды форма 2021 Договор управления многоквартирным домом Договор уступки права требования Договор хранения Договор эксклюзива Дополнительное соглашение Досудебное мировое соглашение Запрос в налоговую инспекцию бланк Запрос в налоговую инспекцию на устав Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении выписки Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении учредительных документов Запрос о предоставлении информации о расчетных счетх Запрос физического лица в налоговую инспекцию Заявки на оказание услуг Заявление в налоговую инспекцию о возврате госпошлины Заявление об ограничении ответственности Инструкции по охране объекта Коммерческое предложение Коммерческое предложение на оказание услуг Купли-продажи авто Лицензионный договор Лицензионный договор на использование товарного знака Меморандум Неисключительная лицензия Описи передачи документов Опись передаваемых документов Ответ на претензия покупателя Отзыв на претензию Отчета агента принципалу Перечень предоставляемой исполнительной документации Письмо о намерениях Плана-графика реализации проекта Пользовательское соглашение Пояснительной записка Предварительный договор купли-продажи автомобиля Предварительный договор с задатком Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды Претензия в организацию Претензия о задолженности Претензия по договор оказания услуг Претензия по договору оказания услуг Претензия по договору поставки Претензия по лицензионному договору Претензия по страховым выплатам Приказ о создании комиссии Протокол внеочередного собрания участников ооо Протокол встречи Протокол заседания комиссии Протокол разногласий Протокол разногласий к договору Расчёт затрат по договор о возмещении коммунальных услуг Соглашение дополнительное по договору аренды нежилых помещений Соглашение о продлении сроков Соглашение о расторжении Соглашение о расторжении договора Соглашение об отступном Техническое задание Техническое задание к договору ТЗ на разработку сайта Типовая претензия по выплате денежных средств Типовая претензия по договор бытового подряда Типовой договор аренды помещения Типовой запрос в налоговую инспекцию Требования по договор Трехсторонний договор о переводе долга Уведомление Уведомление о форс-мажоре Уведомления о расторжении договора Экспертное заключение
Гарантийное письмо Гарантийное письмо в банк Гарантийное письмо для регистрации ООО Гарантийное письмо об оплате Гарантийное письмо об оплате задолженности Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса Гарантийное письмо шаблон 2021 БТИ Деловое письмо бланк Коммерческое предложение Меморандум Ответ на запрос о предоставлении информации Письмо c предложением работы Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса Письмо должнику Письмо на расторжение договора Письмо о возврате товара поставщику Письмо о задолженности Письмо о заключении договор Письмо о намерениях Письмо о платежах Письмо о погашении задолженности Письмо о предоплате Письмо о предоставлении документов Письмо о предоставлении юридического адреса Письмо о проведении очередного собрания учредителей журнала Письмо о смене реквизитов Письмо об изменении юридического адреса Письмо об обязательствах Письмо с описью вложения Письмо-жалоба Письмо-запрос Письмо-запрос о предоставлении документов Письмо-напоминание Письмо-обращение Письмо-опись Письмо-отказ Письмо-подтверждение Письмо-предложение Письмо-предложения о сотрудничестве Письмо-представление Письмо-претензия Письмо-приглашения Письмо-ходатайство Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды Претензия по договору оказания услуг Претензия по договору поставки Рекомендательного письмо Служебное письмо Сопроводительное письмо в ИФНС Сопроводительное письмо к документам Справка Текст благодарственного письмо за сотрудничество Уведомление Уведомление о форс-мажоре Ходатайственное письмо
Акт приема-передачи жилого помещения Брачный договор Доверенность в суд Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор безвозмездного пользования жилым помещением Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор дарения автомобиля Договор дарения земельного участка Договор дарения квартиры Договор займа между физическими лицами Договор купли продажи дома с земельным участком Договор купли продажи квартиры Договор купли-продажи дома и земельного участка Договор купли-продажи земельного участка Договор мены квартир Договор найма квартиры Договор найма квартиры здесь Договор ремонта квартиры Договор соцнайма жилого помещения Договор страхования недвижимости Завещание Заявление о расторжении брака Претензия в страховую компанию Претензия на некачественный товар Соглашение о детях Соглашение о разделе имущества Типовой договор найма квартиры