Скачать образец служебного письма

Служебное письмо

Служебное письмо предприятия 

В хозяйственно-экономической деятельности каждого предприятия применяется огромное количество документации. Часть из этих документов предназначена для пересылки контрагентам, должностным лицам, государственным инстанциям и прочее. Любое обращение компании должно иметь документальный вид. Это означает, что оно должно быть оформлено в письменном виде. Данный вид документов (письма) можно классифицировать в отдельный тип. Он имеет название служебных писем. Для данных документов не существует единой унифицированной формы. В то же время существуют общие правила для их написания и оформления. Именно об этом пойдет речь далее. После прочтения данной публикации можно будет воспользоваться ссылками и получить образцы писем разного содержания для ознакомления.

Структура и форма служебного письма 

Допускается написание документации такого типа на официальном (фирменном) бланке предприятия. Естественно, это делается в том случае, если такой бланк был разработан заранее. На официальном бланке уже будут расположены необходимые регистрационные реквизиты предприятия. Это несколько облегчит написание. Если бланк ранее разработан не был, при написании нужно будет учесть следующее. Среди обязательных атрибутов данного документа могут быть: логотип предприятия или его товарный знак; код компании; аббревиатура типовой формы документа; название компании; справочная информация о ней; регистрационные коды (ОГРН, ИНН/КПП); дата написания; порядковый регистрационный номер письма; отметка о прохождении входящей регистрации; данные об адресате; подзаголовок; непосредственно текст; реестр прилагаемых документов (приложений); подписи, подтверждающие согласование с руководством компании; данные о сотруднике-исполнителе; оригинальная печать; прочее. Данный перечень может быть дополнен либо сокращен.

Требования к тексту служебного письма  

Данный тип документов предполагает написание текстов в деловой форме. Это значит, что каждое письмо может быть посвящено только одному вопросу (теме). Никаких литературных оборотов в тексте быть не должно. Обращаться к адресату необходимо всегда вежливо. Это не зависит от того, с какой целью написано письмо. В случае предъявления требований или претензий в тексте должно быть сохранено просительное обращение. Это означает, что каждое из требований должно начинаться со слов: «прошу Вас». Каждый из приведенных в тексте письма доводов должен быть обоснован и конкретизирован. Для конкретизации необходимо указать точную дату события, конечный период времени и так далее. Для обоснования используют ссылки на подтверждающие (доказывающие) документы. При необходимости копии этих документов могут быть приложены к письму. В этом случае в текст вводится реестр прилагаемых документов (приложений).

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор Агентский договор 2021 Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Акт возврата денежных средств Акт выполненных работ Акт выполненных услуг Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Бланка договор банковского вклада Гражданско-правовой договор на оказание услуг Доверенность в суд Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на заключение договорa Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение тмц Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на управление автомобилем Доверенность от предприятия Доверенность стандартная форма Договор авторского заказа Договор аренды дома Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды нежилого помещения Договор аренды оборудования Договор аренды рекламного места Договор аренды с физическим лицом Договор аренды торгового помещения Договор аутсорсинга Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования имуществом Договор безвозмездного пользования квартирой Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителя Договор возмещения расходов по оплате электричества Договор ГПХ Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор доверительного управления имуществом Договор займа денежных средств Договор займа между юридическими лицами Договор займа с процентами Договор залога Договор залога нежилых помещений форма Договор залога объекта незавершенного строительства Договор инвестирования в бизнес Договор комиссии Договор комиссии Договор комиссии при закупки товара Договор коммерческого найма жилого помещения Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор купли продажи транспортного средства Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи дома Договор купли-продажи земельного участка по доверенность Договор купли-продажи имущества между юридическими лицами Договор купли-продажи оборудования Договор купли-продажи предприятия Договор купли-продажи простая форма Договор лизинга Договор мены Договор на обслуживание Договор на оказание транспортных услуг Договор на перевозку пассажиров и багажа Договор на пусконаладочные работы Договор на реализацию туристского продукта Договор на ремонт квартиры Договор найма жилого помещения Договор найма жилья Договор о полной материальной ответственности Договор о совместной деятельности Договор об оказании платных дополнительных образовательных услуг Договор оказания услуг Договор оказания услуг в сфере туризма Договор оказания услуг гостиницей Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета Договор оказания юридических услуг Договор перевода долга Договор подряда Договор подряда на выполнение строительно-отделочных работ Договор подряда по косметическому ремонту помещений Договор подряда по разработке проектной и рабочей документации Договор подряда по ремонту с поэтапной оплатой Договор поручения между юридическими лицами Договор поручения физическому лицу на реализацию товара Договор поставки Договор поставки товара Договор продажи недвижимости Договор процентного займа между юридическими лицами Договор ренты Договор субаренды нежилого помещения Договор субаренды офиса Договор субаренды форма 2021 Договор управления многоквартирным домом Договор уступки права требования Договор хранения Договор эксклюзива Дополнительное соглашение Досудебное мировое соглашение Запрос в налоговую инспекцию бланк Запрос в налоговую инспекцию на устав Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении выписки Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении учредительных документов Запрос о предоставлении информации о расчетных счетх Запрос физического лица в налоговую инспекцию Заявки на оказание услуг Заявление в налоговую инспекцию о возврате госпошлины Заявление об ограничении ответственности Инструкции по охране объекта Коммерческое предложение Коммерческое предложение на оказание услуг Купли-продажи авто Лицензионный договор Лицензионный договор на использование товарного знака Меморандум Неисключительная лицензия Описи передачи документов Опись передаваемых документов Ответ на претензия покупателя Отзыв на претензию Отчета агента принципалу Перечень предоставляемой исполнительной документации Письмо о намерениях Плана-графика реализации проекта Пользовательское соглашение Пояснительной записка Предварительный договор купли-продажи автомобиля Предварительный договор с задатком Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды Претензия в организацию Претензия о задолженности Претензия по договор оказания услуг Претензия по договору оказания услуг Претензия по договору поставки Претензия по лицензионному договору Претензия по страховым выплатам Приказ о создании комиссии Протокол внеочередного собрания участников ооо Протокол встречи Протокол заседания комиссии Протокол разногласий Протокол разногласий к договору Расчёт затрат по договор о возмещении коммунальных услуг Соглашение дополнительное по договору аренды нежилых помещений Соглашение о продлении сроков Соглашение о расторжении Соглашение о расторжении договора Соглашение об отступном Техническое задание Техническое задание к договору ТЗ на разработку сайта Типовая претензия по выплате денежных средств Типовая претензия по договор бытового подряда Типовой договор аренды помещения Типовой запрос в налоговую инспекцию Требования по договор Трехсторонний договор о переводе долга Уведомление Уведомление о форс-мажоре Уведомления о расторжении договора Экспертное заключение
Гарантийное письмо Гарантийное письмо в банк Гарантийное письмо для регистрации ООО Гарантийное письмо об оплате Гарантийное письмо об оплате задолженности Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса Гарантийное письмо шаблон 2021 БТИ Деловое письмо бланк Коммерческое предложение Меморандум Ответ на запрос о предоставлении информации Письмо c предложением работы Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса Письмо должнику Письмо на расторжение договора Письмо о возврате товара поставщику Письмо о задолженности Письмо о заключении договор Письмо о намерениях Письмо о платежах Письмо о погашении задолженности Письмо о предоплате Письмо о предоставлении документов Письмо о предоставлении юридического адреса Письмо о проведении очередного собрания учредителей журнала Письмо о смене реквизитов Письмо об изменении юридического адреса Письмо об обязательствах Письмо с описью вложения Письмо-жалоба Письмо-запрос Письмо-запрос о предоставлении документов Письмо-напоминание Письмо-обращение Письмо-опись Письмо-отказ Письмо-подтверждение Письмо-предложение Письмо-предложения о сотрудничестве Письмо-представление Письмо-претензия Письмо-приглашения Письмо-ходатайство Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды Претензия по договору оказания услуг Претензия по договору поставки Рекомендательного письмо Служебное письмо Сопроводительное письмо в ИФНС Сопроводительное письмо к документам Справка Текст благодарственного письмо за сотрудничество Уведомление Уведомление о форс-мажоре Ходатайственное письмо
Акт приема-передачи жилого помещения Брачный договор Доверенность в суд Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор безвозмездного пользования жилым помещением Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор дарения автомобиля Договор дарения земельного участка Договор дарения квартиры Договор займа между физическими лицами Договор купли продажи дома с земельным участком Договор купли продажи квартиры Договор купли-продажи дома и земельного участка Договор купли-продажи земельного участка Договор мены квартир Договор найма квартиры Договор найма квартиры здесь Договор ремонта квартиры Договор соцнайма жилого помещения Договор страхования недвижимости Завещание Заявление о расторжении брака Претензия в страховую компанию Претензия на некачественный товар Соглашение о детях Соглашение о разделе имущества Типовой договор найма квартиры