Справка
Зачем нужны справки?
Как правильно составить справку?
Справка - это документ общего характера, который служит для того, чтобы донести до кого-либо определенные сведения и подтвердить источник информации. Законодатель утвердил формы справок, которые требуются в определенных случаях. Скажем, для того, чтобы получить налоговый вычет на лечение, нужно предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Но это скорее исключение. Некоторыми организациями могут разрабатываться формы для подачи справок. Однако в большинстве случаев справки составляются в произвольной форме. В любом случае в справке должно быть указано, кто составитель справки, должна стоять дата и подпись. Если адресат не известен, то можно ограничиться формулировками "по требованию" или "по запросу". Сама информация в справке должна излагаться в сжатой форме, однако не рекомендуется опускать значимые факты. Так, к примеру, если вы составляете справку для получения визы, то в ней стоит указать, с какого момента работник принят на работу, каков размер его среднемесячного заработка, его должность и контактные данные лица в случае наличия у сотрудников консульств дополнительных вопросов.
.jpg)
.jpg)
Составляем Справку
Шаг 1. Будьте краткими, вы только подтверждаете данные, но не раскрываете их суть.
Шаг 2. Предельно однозначно укажите информацию, требующую подтверждения. Укажите дату, место и официальные наименования.
Шаг 3. Справка не является договором или соглашением, но она может использоваться для подтверждения информации в суде.
Шаг 4. Подпишите справку.
Примеры документов
Справка о материально-технических ресурсах
г. Москва 01 июня 2018г.
Наименование и адрес Участника: ООО «Джон доу», зарегистрированное по адресу: г. Москва ул. Тверская д. 2, каб. 2
|
№п/п |
Наименование,тип, марка |
Год выпуска |
Основная техническая характеристика |
Всего, шт. |
В т.ч. предполагаемых к выполнению работ, оказанию услуг, шт. |
||
|
Состояние |
Основание владения (собственность, аренда, лизинг) |
Количество,шт. |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Автомобиль Hyundai Sonata |
2017 |
- |
5 |
Отличное |
Собственность организации |
5 |
|
2 |
Автомобиль Kia Rio |
2017 |
- |
5 |
Отличное |
Собственность организации |
5 |
|
3 |
Боксы гаражные |
2004 |
1000 кв.м |
1 |
Отличное |
Аренда |
1 |
|
4 |
Офисное помещение |
2004 |
300 кв.м |
1 |
Отличное |
Аренда |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Генеральный директор
ООО «Джон доу» _________________ Иванов И.И.
ООО «Джон Доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Исх. № 1
от «01» июня 2018г.
Настоящий документ выдан в подтверждение того, что Петров Петр Петрович (01 июня 1980 г.р.) работает в ООО «Джон доу» с 01 мая 2017 года на позиции менеджера по продажам.
Ежемесячная заработная плата Петрова П.П. до вычета налогов составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей.
Для дополнительной информации просьба обращаться по телефону 8 (495) 555 55 55.
Для предъявления по требованию.
Генеральный директор
ООО «Джон Доу» ______ Иванов И.И.
formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции
