Уведомление. Шаблоны 2018 -2019

Уведомление

Что такое уведомление?      

Бывает, в дождливый пасмурный вечер раздается стук в окно, и мы с замиранием сердца надеемся, что сегодня наконец-то это совиная почта с письмом из Хогвартса с вестью о зачислении. Как минимум в школу магии или еще лучше о зачислении средств на банковский счет от фонда поддержки мечтателей. По дороге за хлебом мы на всякий случай еще раз шарим в почтовом ящике, вдруг там появилось извещение от гренландской нотариальной конторы о кончине креветочного магната, который много лет хранил тайну нашего родства и теперь оставил нам в наследство свое многомилионное состояние и ручного тюленя Сэма. Но натыкаемся только на половинку чипса с пылью и повторное уведомление о необходимости оплатить транспортный налог.

Итак, уведомление (в английском языке «letter of notification»)– это юридически значимое сообщение, которое направляется адресату с целью донести до него важную информацию. Отправка уведомления может требоваться по закону (например, уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, уведомления о начале и окончании строительства и др.), может быть предусмотрена договором, либо инициирована отправителем. Письмо уведомление применимо в различных ситуациях, например когда требуется сообщить работнику об увольнении, когда компания делает рассылку о смене реквизитов, истец направляет уведомление ответчику с целью проинформировать последнего о поданном в его отношении иске. Многие гражданские судебные процессы можно инициировать только после соответствующего письменного обращения к контрагенту с целью решить конфликтную ситуацию, таким образом помимо информативной функции, уведомление -  это важная часть досудебного урегулирования. Для возможности в дальнейшем использовать уведомление в суде его рекомендуется направлять Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении (совиную почту наш суд пока не принимает).

Когда необходимо сообщить контрагенту о прекращении договорных отношений, ему направляется уведомление о расторжении договора.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора? 


Для чего направляется уведомление о расторжении договора?     

Расставаться нужно уметь красиво. И если в личных отношениях новый тренд – это загадочно исчезнуть без всяких объяснений, то в мире бизнеса свой этикет. Уведомление о расторжении договора может быть вызвано тремя факторами – либо это односторонний отказ от договора, предусмотренный его условиями и не зависящий от действий контрагента, либо расторжение является результатом нарушения контрагентом условий договора, либо у договора истек срок действия, но по его условиям при отсутствии возражений сторон он остается в силе на прежних условиях. Прежде чем отправлять уведомление, нужно убедиться, что расторжение возможно по закону во внесудебном порядке или такое право присутствует в договоре (например, до договору аренды досрочное расторжение во внесудебном порядке возможно, если это предусмотрено договором, в остальных случаях стороны должны после соблюдения процедуры досудебного урегулирования обратиться в суд).

Правовые последствия направления уведомления о расторжении зависят от вида и условий договора. Если в некоторых случаях сторона вправе расторгнуть договор в любой момент (скажем, поклажедатель может в любое время забрать свою вещь и прекратить договор хранения), то в других ситуациях необходимо предупредить контрагента заранее (при отказе от договора проката арендатор обязан предупредить арендодателя не менее, чем за 10 дней).

Документ о расторжении договора должен иметь четкое название "уведомление о расторжении договора", содержать названия сторон, указание на дату, с которой сторона намерена расторгнуть договор. В содержательной части должно указываться, в связи с чем договор расторгается, и, при необходимости, должна содержаться ссылка на пункт договора, который был нарушен. Уведомление о расторжении договора должно быть датировано и подписано уполномоченным лицом.


Пишем Уведомление


Шаг 1.   Перед написанием уведомления, ознакомьтесь с договором в отношении которого оно оформляется. Например, при подготовке уведомления о расторжении, в некоторых случаях, может понадобиться предварительная претензия.    
     
Шаг 2.     Будьте конкретны в уведомлении, опирайтесь на факты.         
Шаг 3.     Исчерпывающе укажите всю важную информацию, которую хотите сообщить.       

Шаг 4.    Подпишите письмо уведомление. 

Примеры документов

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

 

                                           

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2


 Исх. № 1 
от «01» июня 2018г.

          УВЕДОМЛЕНИЕ

об одностороннем отказе от исполнения

Договора аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г.

 

Уважаемый Петр Петрович!

 

Мы ссылаемся на Договор аренды нежилого помещения № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее «Договор аренды»), заключенный между ООО «Джон доу» (далее «Арендодатель») и ООО "Джейн доу" (далее «Арендатор») в отношении помещения расположенного в здании торгового центра «Солнечный», по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.  Термины, используемые в настоящем уведомлении, имеют значение, установленное Договором аренды, если иное прямо не установлено настоящим уведомлением.                     

1. В соответствии с пунктом 5 Договора аренды, Арендатор обязан оплачивать Арендодателю Арендную плату ежемесячно, авансом, не позднее 5 (пятого) календарного дня оплачиваемого месяца. Однако, на дату подписания настоящего уведомления у Арендатора существует задолженность по оплате Арендной платы по Договору аренды, общая сумма которой составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС 18%. Указанная сумма задолженности вами не оплачена, каких-либо доказательств или обоснований её оплаты или не оплаты не представлено. Прилагаем детальный расчет задолженности к настоящему уведомлению (суммы указаны с НДС).

2. Принимая во внимание вышеизложенное, в соответствии с пп. 3.3, 7.1.  Договора аренды и ст. 450.1  ГК РФ, а также в связи с не устранением Арендатором существенных нарушений обязательств по Договору, устранения которых Арендодатель требовал, уведомляем вас об отказе в одностороннем внесудебном порядке от исполнения Договора.

Также информируем вас о том, что уплаченный Арендатором по Договору аренды Обеспечительный платеж в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС, в соответствии с условиями Договора аренды является компенсацией за досрочное расторжение Договора аренды по вине Арендатора и возврату Арендатору не подлежит.

3. Также обязуем вас в срок равный 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения настоящего уведомления, полностью погасить общую сумму задолженности, указанную в пункте 1 настоящего уведомления, по следующим реквизитам:

Получатель:  ООО «Джон доу»

Юридический адрес:           г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1

ОГРН:                         77755599

Расчетный счет:       123456789012345678

Наименование банка:          ПАО "Сбербанк России"

БИК:    044525225

Корреспондентский счет:    3010184567984095

 

В случае,  отсутствия платежей по оплате оставшейся задолженности в указанный в настоящей претензии срок, Арендодатель оставляет за собой право:

•          Начислить неустойку(и), пени, штрафы предусмотренные Договором, с первого дня возникновения задолженности;

•          Обратиться в Арбитражный суд г. Москвы за разрешением возникшего спора.

 

Договор прекращает свое действие «30» июня 2018 г.  «30» июня 2018 г. - последний день Срока аренды.

Предлагаем также направить вашего уполномоченного представителя для подписания Актов возврата Помещения, по формам, прилагаемым к настоящему уведомлению, для оформления надлежащего возврата Арендодателю Помещения, а также просим передать Арендодателю все имеющиеся комплекты ключей от Помещения.

 

Приложения:

- Детальный расчет задолженности (Движение арендной платы)

- формы Акта возврата Помещения в кол-ве 2 экз.

 

С уважением,

 

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.

 

                                                                      

Приложение

к Уведомлению Исх. № 3 от «03» июня 2018г.

   

АКТ ВОЗВРАТА

  

г. _________                                                                                          «__» ______ 20__г.

            

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Джон доу», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице _____________________________, действующего на основании _______________ с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Джейн доу», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________ действующего на основании _________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1.         В соответствии с Договором аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее – «Договор») Арендатор возвратил, а Арендодатель принял из арендного пользования Помещение (далее – «Помещение»), а именно комнату № 23, общей площадью 100 (сто) кв.м., расположенную на 2 (втором) этаже Здания Торгового Центра, расположенного по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

2.         Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3.         На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4.         На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания: 

Счетчик

Номер

Показания

Примечания

Электричество

24

32 квт

        


5. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий по состоянию Помещения. 

6.         Настоящий Акт подписан в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр для Арендатора, один экземпляр для Арендодателя.

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:

_____________________

___________

__________

М.П.

 

 

      

ЗА АРЕНДАТОРА:

_____________________

___________

__________

М.П.

 

 

 


АКТ ВОЗВРАТА

  

г. _________                                                                                          «__» ______ 20__г.

         

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Джон доу», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице _____________________________, действующего на основании _______________ с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Джейн доу», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________ действующего на основании _________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1.         В соответствии с Договором аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее – «Договор») Арендатор возвратил, а Арендодатель принял из арендного пользования Помещение (далее – «Помещение»), а именно комнату № 23, общей площадью 100 (сто) кв.м., расположенную на 2 (втором) этаже Здания Торгового Центра, расположенного по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

2.         Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3.         На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4.         На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания: 

Счетчик

Номер

Показания

Примечания

Электричество

24

32 квт

        


5. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий по состоянию Помещения.

6.         Настоящий Акт подписан в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр для Арендатора, один экземпляр для Арендодателя. 

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:      

 _____________________

___________

__________

М.П.

 

    


ЗА АРЕНДАТОРА:

  _____________________

  ___________

 __________

М.П.

 

 

 


ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

                                           


 

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2


Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

      

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении Договора оказания № 1 от 15 июня 2018 г.

       

Уважаемый Петр Петрович!

Уведомляем вас о расторжении «15» июня 2018 года (последний день срока действия) Договора оказания услуг № 1 от «01» января 2018 года об оказании услуг по оформлению мест общего пользования в Торговом центре «Солнечный» расположенном по адресу: г. Москва ул. Уго Чавеса д.1. Расторжение договорных отношений происходит в связи с изменением внутренней структуры управления торговым центром и возложением дополнительных обязательств по управлению торговым центром, включая оформление мест общего пользования, на работников собственника здания. В связи с этим просим с «16» июня 2018 года прекратить оказание услуг в отношении Торгового центра «Солнечный». Договор будет считаться расторгнутым с «16» июня 2018 года.

Приложения:

1 – Акт сверки за период 01.01.18 – 01.06.18


С уважением,


Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                                   Иванов И.И.

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

                                           


      

Исх. № 3 
от «03» июня 2018г.


УВЕДОМЛЕНИЕ

о смене банковских реквизитов.

               

Настоящим уведомляем вас о смене банковских реквизитов ООО «Джон доу». Просим вас начиная с «01» июля 2018 года, все денежные платежи в адрес ООО «Джон доу» перечислять на указанный ниже расчетный счет ООО «Джон доу» в ПАО «Джейн доу».

Реквизиты:

ПАО «Джейн доу»

Расчетный счет: 49734586791029564738

Корр. счет: 30157689065647382039 

Поступившие денежные средства на предыдущий расчётный счет № 40795634574747569568 надлежащей оплатой по заключенным договорам являться не будет, что повлечет последствия предусмотренные указанными договорами.

 

 

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                            Иванов И.И.

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

                                           


 


г-ну Петрову П.П. 
Менеджеру отдела развития

от «04» июня 2018г.


УВЕДОМЛЕНИЕ

о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия 

 

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии со ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаем вас о прекращении «30» июня 2018 года срока действия Вашего срочного трудового договора от «01» июля 2017 года. № 548. «30» июня 2018 года вы будете уволены в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В день увольнения вам надлежит явиться в отдел кадров для ознакомления с приказом о вашем увольнении и получения вашей трудовой книжки либо разрешить нам отправить вам ее Почтой России.

 

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________       Иванов И.И.

 

С уведомлением ознакомлен      _________________      Петров П.П.

 

Экземпляр на руки получил «01» июня 2018г. _____________   Петров П.П.


После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Доверенность в суд Доверенность на авто Доверенность на представление интересов Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры Договор аренды торгового помещения Договор беспроцентного займа Договор ГПХ Договор займа с процентами Договор комиссии Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор мены Договор на обслуживание Договор на перевозку пассажиров и багажа Договор на реализацию туристского продукта Договор оказания услуг Договор оказания услуг в сфере туризма Договор оказания услуг гостиницей Договор поставки Договор хранения Договор эксклюзива Дополнительное соглашение Досудебное мировое соглашение Заявление об ограничении ответственности Коммерческое предложение Лицензионный договор Меморандум Письмо о намерениях Пользовательское соглашение Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя по договору аренды Протокол встречи Протокол разногласий Соглашение о расторжении Соглашение об отступном Уведомление Экспертное заключение