Акт о нарушении

Закон предусматривает порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания.   В любом случае, нарушение работником своих обязанностей необходимо документально зафиксировать.   Среди документов, подтверждающих факт нарушения, могут выступать: докладная записка, акт о нарушении, а также решение специально создаваемой комиссии.   Основным документом в этом перечне является акт о нарушении.    

Особенности акта  

 Акт о нарушении – специфический вид документа, в котором указывается факт совершения какого-либо нарушения работником, а также связанные с этим обстоятельства.   Среди нарушений, на основании которых может быть составлен акт, являются: невыполнение трудовых обязанностей; нахождение работника в рабочее время за пределами своего рабочего места (прогул); нахождение на рабочем месте в пьяном виде; другие.     Форма, порядок составления и содержание акта   Обычно данный акт составляется либо непосредственным начальником, либо работником отдела кадров.   Специальной формы для акта о нарушении не предусмотрено. Он может составляться как на специально отведённом для этого бланке, так и в свободной форме.   Обязательно следует указать следующую информацию: Данные о работнике; Время и место нарушения; Лицо, составившее акт; Информация о нарушении, с указанием на норму законодательства, которая была нарушена; Объяснения нарушителя. Подписи присутствовавших. По правилам работник также обязан подписаться в акте. Однако если он это делать отказывается, то необходимо внести в акт отметку с указанием об отказе в подписи. При этом составитель удостоверяет факт отказа своей подписью.   Если работник явился в пьяном виде, то, прежде всего, следует подтвердить факт опьянения медицинским заключением, при возможности – найти свидетелей, которые в будущем могли бы подтвердить данное обстоятельство.   Акт регистрируется в организации, в которой трудится работник. Срок его хранения – 3 года.    

Цели составления акта  

Акт необходим в первую очередь для того, чтобы в случае обжалования работником наложения дисциплинарного взыскания работодатель смог использовать этот документ в качестве основного доказательства факта нарушения.   Отсутствие такого акта может повлечь для работодателя ответственность, в том числе и  административную. Она наступит в том случае, если работник докажет применение работодателем дисциплинарного взыскания без наличия на то оснований. Таким образом, без наличия акта работодателю будет сложно доказать факт нарушения.