Акт о прогуле работника

 Акт о прогуле работника – это документ, который дает полное основание для привлечения сотрудника к ответственности, тяжесть которой может варьироваться от замечания до увольнения.   Хотя при наличии минимальных знаний о главных нормах своего трудового права позволит многим избежать наложения незаслуженного взыскания, а также сохранить рабочее место.    

Что такое прогул  

Согласно Российскому трудовому законодательству прогул определяется как отсутствие работника предприятия или организации на своем рабочем месте около четырех и более часов подряд без уважительной на это причины или без предупреждения руководства.   Прогул – это фактически неисполнение служебных обязанностей которое, влечет за собой наложение взыскания, включая увольнение.  
Очень важно, чтобы срок давности привлечения гражданина к ответственности составлял примерно месяц с момента обнаружения проступка или же его совершения. В случае периода нахождения особы на больничном или в отпуске течение данного срока приостанавливается.   Отсутствие на работе можно считать законным, если у работника имеется лист нетрудоспособности, вызов для сдачи экзаменационной сессии или повестки о явке в правоохранительные органы и в суд.  
Хотя, как показывает судебная практика, такими уважительными причинами можно признать и другие обстоятельства:   производство по месту проживания сотрудника аварийных ремонтных работ; обращение работника за медицинской помощью без последующей выдачи листка нетрудоспособности, но при наличии соответствующих документов о первичном осмотре или медицинской справки; проблемы с общественным транспортом – поломка, пробки; стихийные бедствия; уход и забота за больными – близкими или ребенком; сложные погодные условия (снегопад, туман); нахождение сотрудника под административным арестом.   Прогулом не может быть признан невыход работника по причине невыплаты зарплаты на протяжении около 15 дней и больше. Согласно статьи 142 ТК РФ у сотрудника есть полное право приостановить исполнение своих служебных обязанностей, но поставив в известность свое руководство.    

Порядок составления акта о прогуле  

 Акт о прогуле лица, у бланка которого нет специальной унифицированной формы, но такой документ требуется соблюдения ряда требований.  
Его составляет комиссия – отсутствие лица на своем рабочем месте необходимо  запротоколировать в присутствии двух или более  человек.   Кроме этого, во избежание признания данного документа недействительным, он  должен включать такие сведения:   данные всех членов комиссии, включая сотрудника, отсутствующего на работе (фамилии, должности, инициалы); продолжительность отсутствия лица на работе, включая в это время обеденный перерыв; информацию о мерах, которые приняты для определения места нахождения отсутствующего, а также причины прогула, включая результаты принятия данных мер; место или населенный пункт, и обязательно дата составления акта.   Представитель, в отношении которого составляется документ, должен ознакомиться с актом под роспись. Но, в случае отказа от его подписания делается специальная отметка, которая заверяется членами комиссии.  
Прежде всего, работодателю необходимо в трудовом договоре четко определить понятие рабочего места для каждого сотрудника.   Зачастую многие предприятия не вдаются в такие подробности, поэтому в качестве рабочего места могут указать адрес предприятия. Сотрудник может находиться на территории организации, хотя при этом отсутствовать на своем месте. Нужно, чтобы в разделах трудового соглашения обозначался конкретный кабинет, участок или цех.   Перед составлением акта руководству необходимо определить уважительную причину, по которой соответствующего сотрудника не было на месте.