Акт осмотра оборудования

В случаях, когда оборудование принимается после ремонта, ответственного хранения, покупки или сдается в аренду, под охрану, на сервисное обслуживание и так далее, необходимо произвести его осмотр.   Результаты осмотра нужно задокументировать.  Таким документом является акт осмотра. Он может являться необходимым приложением к договорам, актам приема-передачи и прочим документам.  Кроме того, данные осмотра часто бывают необходимыми во внутреннем делопроизводстве организации. Такие осмотры часто бывают регулярными.   

Составление акт осмотра такого имущества 

Акт осмотра составляет комиссия. В ее состав должны входить компетентные сотрудники. Это могут быть руководители цехов, подразделений, технологи, бухгалтера и прочие.    
Цель составления актов следующая: проверка укомплектованности; фиксирование повреждений и составления акта дефектовки; проверка работоспособности; выявление поломок и неисправностей; проверка соответствия с паспортными требованиями; прочее.   Оформление акта осмотра и его компоновка  Необходимо выдержать требования к форме документа. Для этого в шапке указывается город, где происходит осмотр и его дата. Так же указывается название документа (Акт).  В первую очередь, необходимо указать сам предмет осмотра. Для этого пишется название оборудование.  
Чтобы его можно было идентифицировать, необходимо указать следующие характеристики: Название; Модель; Год выпуска; Название предприятия, изготовившего это оборудование; Страна-производитель; Прочее. Затем нужно указать мероприятия, которые были произведены для осмотра. Это либо его запуск, либо частичный демонтаж, либо замеры эксплуатационных характеристик и так далее.  После этого, указываются все аспекты, которые были при этом выявлены. А именно: полная или неполная комплектация; перечень недостающих приспособлений; описание всех дефектов и повреждений, выявленных при визуальном осмотре; перечень всех несоответствий фактических показаний замеров и измерений – паспортным; в чем заключается неработоспособность оборудования. В заключительной части документа дается вывод. То есть то окончательное заключение, к которому приходит созданная комиссия.   Это заключение зависит от цели осмотра. Если цель – разрешение эксплуатировать, то вывод предполагает его возможность или нет. В случае отказа в разрешении, комиссия приводит рекомендации.  
Их содержанием является комплекс необходимых мер и мероприятий, проведение которых позволит получить разрешение.  После выводов и рекомендаций комиссии необходимо перечислить ее состав. Каждый ее член ставит подпись напротив своей фамилии. При чьем либо отказе подписывать, указывается кратко причина отказа.