Акт приема-передачи инструмента

Механизмы и приспособления, необходимые для осуществления какой-либо работы, при их отсутствии можно не приобретать, тратя на них значительные суммы, а взять во временное пользование или аренду.   Но нужно помнить, что при пользовании чужими вещами, Вы несёте за них ответственность, составляйте акт приёма-передачи инструмента, дабы избежать споров и претензий в описанных ситуациях.    

Зачем составлять акт

  Действительно, стоит ли тратить время на составление официальной бумаги, когда нужно взять на время у соседа по гаражу лом или молоток.   Конечно, нет, и сломать такой инструмент довольно трудно, и его стоимость не настолько большая, чтобы спор по поводу такой вещи перерос в серьёзный конфликт.   Другое дело, если напрокат или в аренду берётся сложное, дорогое оборудование, требующее специальных знаний обращения с ним, и которое может выйти из строя, если с ним обращаться не так, как того требует инструкция.   При подобной аренде рискуют оба её участника. Владелец инструмента опасается за его сохранность, арендатор рискует потерять деньги, если инструмент сломается в то время, когда он будет находиться в пользовании.   

Составляем акт  

 Акт, носящий удостоверяющий передачу характер, дополнительный документ к договорённости сторон, участвующих в такой передаче.   В акте следует отразить:   какой инструмент, в какой комплектации и в каком состоянии передаётся из рук в руки. Сложное и дорогое оборудование, которое берётся в долгосрочную аренду, можно подвергнуть профессиональной диагностике, дабы выявить скрытые дефекты. Очень важно закрепить в акте приёма-передачи инструмента действительное его состояние на момент совершения действия. В отдельных случаях, целесообразно сфотографировать внешнее состояние инструмента в целом, его узлов и агрегатов, и приложить снимки к акту; участников передачи. Кто передаёт указанный инструмент, кто принимает эти предметы, дата, в которую происходит событие, возможно, и место передачи, обязательны. Достоверность составления бумаги подтверждается подписями лиц, участвующих в передачи документов, либо печатями, если инструмент передаётся от одной фирмы другой.   Любая другая информация, если она имеет непосредственное отношение к самому инструменту, его состоянию или способам эксплуатации, по договорённости участников передачи могут быть отражены в акте.   Документ именно подтверждает физическую передачу вещи, а условия такой передачи закрепляются в основном соглашении.