Акт выполненных работ/оказанных услуг

Подобный документ призван документально подтвердить выполнение работ или услуг и факта передачи таких результатов заказчику. 

Что необходимо знать в подобных ситуациях  

 Составление такого акта является обязательным и существенным условием исполнения принятых на себя исполнителем обязательств. Без наличия такого документа невозможно документально оформить передачу результатов работ заказчику.  В случае, если оплата оказанных услуг осуществляется после их фактического принятия, то отсутствие подобного документа делает невозможным перечисления денежных средств в счет оплаты по договору.  Акт выполненных работ обязаны подписать все стороны заключенной ранее сделки. Если какая-либо сторона уклоняется или отказывается от утверждения рассматриваемого документа, то документ не подлежит исполнению до полного урегулирования спора. Иной порядок одностороннего принятия результатов работы может быть указан в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.  Заинтересованные лица, заранее, могут предусмотреть правила одностороннего утверждения рассматриваемого акта, в том числе с привлечением сторонних экспертов и независимых организаций.    

Правила составления акта  

Документ составляется в письменной форме путем заключения и подписания оригинального документа в установленном количестве экземпляров.  Каждый участник принятия работ или услуг вправе получить свой экземпляр подписанного всеми сторонами акта. Участвующее в утверждении такой формы лицо вправе заявлять и письменно фиксировать свои возражения и претензии по процедуре.  Такая информация может заносится как в сам акт, так и в отдельно создаваемый процессуальный документ. В случае возникновения необходимости фактического принятия работ, вправе быть создана комиссия как из представителей сторон договора, так и с привлечением сторонних организаций, в том числе экспертов, контролирующих и надзорных органов.  Заинтересованные и привлекаемые лица заранее уведомляются о проведении приемки работ, в том числе посредством телеграфных  и иных сообщений с уведомлением о вручении.    

Обжалование незаконных действий сторон  

Уклонение стороны от участия в приемке работ, если это установлено договором, может быть обжаловано в судебные и иные инстанции. Порядок предъявления претензий должен быть установлен письменными соглашениями заинтересованных лиц.  После выполнения претензионного порядка урегулирования, инициатор вправе обратиться в соответствующий суд с иском о понуждении к исполнению условий договора.