Должностная инструкция менеджера по кадрам
В любой более-менее серьезной фирме для любого работника составляется не только трудовой договор, в котором прописываются основные положения будущей деятельности, но и должностная инструкция. Инструкция определяет основные параметры будущей работы, права и обязанности трудящегося. Постараемся кратко рассмотреть правила составления должностной инструкции менеджера по кадрам.
2. «Общие положения». Указывается, что менеджер по кадрам относится (или должен относиться) к категории специалистов. В данном блоке отмечаются квалификационные требования к сотруднику, стаж работы по специальности. Кроме того, в пунктах «Общих положений» устанавливается подчиненность сотрудника, предусматриваются профессиональные требования, предъявляемые к гражданину. Отдельно говорится об уровне подготовки специалиста (он должен, например, знать основы менеджмента, психологии, законодательства Российской Федерации, правила документооборота и другое).
3. «Обязанности и права». Этот раздел содержит основные направления, которыми должен заниматься менеджер по кадрам (например, организация работы кадрового отдела, подбор специалистов, изучение и анализ потребностей предприятия, подготовка и подписание трудовых договоров и другое). Что касается прав, то работник, трудоустраиваясь на предприятие, получает «стандартную систему прав»: знакомиться с имеющимися документами, которые входят в пределы его компетенции, давать соответствующие рекомендации руководству предприятия (правда, оно не всегда оценивает эти рекомендации), организация подписания документов по кадровым вопросам, предложения по совершенствованию работы с кадрами, организация и проведение проверок по кадровой работе и так далее.
4. «Ответственность». Стандартный пункт в должностных инструкциях всех уровней. Менеджер по кадрам несет дисциплинарную, гражданско-правовую, уголовную ответственности. В рамках, конечно, действующего законодательства. В обязательном порядке инструкция подписывается всеми участниками процесса (директором, сотрудником), указывается дата подписания документа. Страницы должностной инструкции заверяются печатью.
Правила составления должностной инструкции менеджера по кадрам
Инструкция составляется в письменном виде. Это обязательное условие. Более того, инструкция обычно прилагается к трудовому договору (в его тексте есть прямая отсылка к тексту должностной инструкции). Инструкция базируется на внутренних документах предприятия. Документ подписывается руководством фирмы и сотрудником.Структура должностной инструкции менеджера по кадрам
1. «Шапка должностной инструкции». Указывается фирма, в которой работает сотрудник, дата, место, год составления.2. «Общие положения». Указывается, что менеджер по кадрам относится (или должен относиться) к категории специалистов. В данном блоке отмечаются квалификационные требования к сотруднику, стаж работы по специальности. Кроме того, в пунктах «Общих положений» устанавливается подчиненность сотрудника, предусматриваются профессиональные требования, предъявляемые к гражданину. Отдельно говорится об уровне подготовки специалиста (он должен, например, знать основы менеджмента, психологии, законодательства Российской Федерации, правила документооборота и другое).
3. «Обязанности и права». Этот раздел содержит основные направления, которыми должен заниматься менеджер по кадрам (например, организация работы кадрового отдела, подбор специалистов, изучение и анализ потребностей предприятия, подготовка и подписание трудовых договоров и другое). Что касается прав, то работник, трудоустраиваясь на предприятие, получает «стандартную систему прав»: знакомиться с имеющимися документами, которые входят в пределы его компетенции, давать соответствующие рекомендации руководству предприятия (правда, оно не всегда оценивает эти рекомендации), организация подписания документов по кадровым вопросам, предложения по совершенствованию работы с кадрами, организация и проведение проверок по кадровой работе и так далее.
4. «Ответственность». Стандартный пункт в должностных инструкциях всех уровней. Менеджер по кадрам несет дисциплинарную, гражданско-правовую, уголовную ответственности. В рамках, конечно, действующего законодательства. В обязательном порядке инструкция подписывается всеми участниками процесса (директором, сотрудником), указывается дата подписания документа. Страницы должностной инструкции заверяются печатью.
