Образец должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Утверждаю Генеральный директор ОАО «____________»___________________________________«__» ________ 201_ г.    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.6.2. Правила внутреннего трудового распорядка 6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.6.7. Налоговое и экологическое законодательства.6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.6.12. Организацию производства и труда.6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.6.14. Трудовое законодательство.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.   ФУНКЦИИ 1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.   ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель директора по общим вопросам обязан:1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.   ПРАВА 1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».   ВЗАОМООТНОШЕНИЯ. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:1. С генеральным директором- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.2. Со всеми подразделениями компании:- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников- о соблюдении режимных мероприятий- о соблюдении конфиденциальной информации 

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению Агентского договор оказания услуг по приобретению и доставке товара Агентского договор оказания услуг по реализации товара Агентского договор по взысканию дебиторской задолженности Акт возврата Акт возврата денежных средств Акт возврата помещений Акт возмещения расходов Акт выполнения работ Акт выполнения работ фрилансером Акт выполненных работ Акт выполненных услуг Акт дефектовки скачать Акт завершения съемок фильма Акт записи фильма Акт зачета Акт о замене товара Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности Акт об оказании услуг по исследованию оборудования Акт об оказании услуг по обучению Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об отсутствии товара Акт оказания охранных услуг Акт оказания рекламных услуг Акт оказания услуг обучения Акт оказания услуг по аудиту Акт оказания юридических услуг Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи нежилого помещения Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи по договор мены Акт приема-передачи помещений Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт приема-сдачи выполненных работ Акт разграничения ответственности Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Акт сдачи объекта Акт сдачи работ физическому лицу Акт сдачи-приемки работ Акт сдачи-приемки работ пример Акт соответствия можно здесь Бланк приема-передачи оборудования доступен для скачивания Бланка договор банковского вклада Гражданско-правового договор на оказание услуг Гражданско-правовой договор на оказание услуг Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ Для скачивания договор социальных услуг форма Доверенность Доверенность в АТИ и пример Доверенность в суд Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на ведение переговоров Доверенность на вступление в наследство Доверенность на дарение бланк Доверенность на заключение договор Доверенность на заключение договорa Доверенность на заключения договор купли-продажи ценных бумаг Доверенность на оплату услуг форма Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение денежных средств форма Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение почты Доверенность на получение тмц Доверенность на представление инрересов в суде Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на представление интересов пример Доверенность на представление интересов форма Доверенность на регистрацию акциц форма Доверенность на регистрацию договор Доверенность на регистрацию права форма Доверенность на управление автомобилем Доверенность на управление транспортным средством Доверенность на участие в торгах форма Доверенность от генерального директора на право подписи Доверенность от предприятия Доверенность от собственника форма Доверенность по договор форма Доверенность собственника форма Доверенность стандартная форма Договор авторского заказа Договор авторского заказа на разработку киносценария Договор авторского заказа пример Договор авторского заказа с отчуждением Договор авторского заказа с режиссером фильма Договор авторского заказа форма Договор аренды движимого имущества форма Договор аренды дома Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды земельного участка Договор аренды имущества бланк Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды недвижимого имущества Договор аренды недвижимого имущества бланк Договор аренды нежилого помещения Договор аренды нежилого помещения без права расторжения арендодателем Договор аренды нежилого помещения бланк Договор аренды оборудования Договор аренды оборудования с неустойкой и штрафными санкциями Договор аренды оборудования физическим лицом Договор аренды предприятия бланк Договор аренды рабочих мест бланк Договор аренды рекламного места Договор аренды с физическим лицом Договор аренды спецтехники Договор аренды торгового места на рынке Договор аренды торгового помещения Договор аутсорсинга Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования вещами Договор безвозмездного пользования денежными средствами Договор безвозмездного пользования имуществом Договор безвозмездного пользования квартирой Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор безвозмездного пользования нежилым помещением для установки банкомата Договор безвозмездного пользования оборудованием Договор безвозмездного пользования помещением Договор безвозмездного пользования помещением и имуществом Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком Договор беспроцентного вещевого займа с залогом Договор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителя Договор бытового подряда по пошиву одежды Договор возмещения вреда страховой организацией Договор возмещения расходов Договор возмещения расходов по водоснабжению Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг Договор возмещения расходов по оплате электричества Договор возмещения расходов по содержанию теплосети Договор возмещения расходов по теплоснабжению форма Договор возмещения расходов по энергоснабжению форма Договор генподряда Договор генподряда на выполнение строительных работ Договор ГПХ Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор доверительного управления имуществом Договор ежемесячной поставки товара Договор займа денежных средств Договор займа между юридическими лицами Договор займа с процентами Договор займа юридического лица физическому лицу Договор займа юридическому лицу Договор заказа с автором сценария Договор залога Договор залога автомобиля Договор залога автомобиля между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога имущества в обеспечение обязательств по кредиту Договор залога квартиры между юридическими лицами Договор залога недвижимого имущества форма Договор залога нежилых помещений Договор залога нежилых помещений форма Договор залога объекта незавершенного строительства Договор залога ценных бумаг между юридическими лицами Договор инвестирования в бизнес Договор комиссии Договор комиссии Договор комиссии на закупку строительных материалов Договор комиссии на поставку товаров Договор комиссии на приобретение автомобиля Договор комиссии на совершение сделки Договор комиссии на совершение сделок по продаже товара Договор комиссии при закупки товара Договор коммерческого найма жилого помещения Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор купли продажи транспортного средства Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом Договор купли-продажи акций Договор купли-продажи движимых вещей Договор купли-продажи дома Договор купли-продажи земельного участка в долях Договор купли-продажи земельного участка по доверенность Договор купли-продажи имущества между юридическими лицами Договор купли-продажи квартиры и возникновения ипотеки в силу закона Договор купли-продажи оборудования Договор купли-продажи предприятия Договор купли-продажи простая форма Договор купли-продажи строительных материалов Договор купли-продажи товара доступен для скачивания Договор лизинга Договор мены Договор мены акций Договор мены товаров Договор многоразовой поставки товара Договор многоразовой поставки товара индивидуальным предпринимателем Договор на абонентское обслуживание компьютеров Договор на выполнение законопроектной работы Договор на медицинское обслуживание Договор на монтаж и типовая форма
Акт о затоплении квартиры Акт приема-передачи автомобиля в ремонт бланк Акт приема-передачи недвижимости Акт приема-передачи недвижимости по договор дарения Апелляционная жалоба в фонд социального страхования Бесплатная акт приема-передачи дома Брачного договор с условием изменения режима владения имуществом Брачный договор Доверенность в суд Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор дарения автомобиля между физическими лицами Договор дарения гаража Договор дарения денег на покупку квартиры Договор дарения денежных средств Договор дарения денежных средств между физическими лицами Договор дарения доли дома супруге и несовершеннолетнему сыну форма Договор дарения жилого дома Договор дарения жилого дома с земельным участком Договор дарения земельного участка Договор дарения земельного участка и доли жилого дома Договор дарения земельного участка и объекта строительства Договор дарения комнаты в коммунальной квартире Договор дарения недвижимости в казну Российской Федерации Договор дарения недвижимости от учредителя юридическому лицу Договор дарения нежилого помещения Договор дарения части жилого дома Договор займа между физическими лицами Договор займа между физическими лицами с неустойкой Договор займа между физическими лицами с условием уступки права требования Договор залога автомобиля между физическими лицами Договор залога автомобиля между физическими лицами залог остается у залогодателя Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога квартиры между физическими лицами Договор залога квартиры форма Договор залога недвижимости Договор залога нежилых помещений (ипотеки) между физическими лицами