Книга учета трудовых книжек

Каждый прием на работу сотрудника компанией-работодателем сопровождается исполнением определенного алгоритма.   Во-первых, соискатель должности должен написать заявление. При согласии руководителя компании-работодателя принять человека в штат он ставит на заявлении свою резолюцию. Эта запись и является распоряжением для оформления трудового соглашения.   После его подписания соискатель обязан предоставить кадровикам компании-нанимателя свою трудовую книжку. Значение и роль данного документа до сих пор оспаривается. Одни утверждают, что электронные носители позволяют избавиться от них. Другие считают, что данный документ является единственным доказательством наличия стажа работы. До сих пор эта процедура не была изменена.  В любом случае, предоставить ее нужно. Если ее нет – заводится новая.   

Открытие и оформление трудовых книжек 

При необходимости оформить сотрудника на работу в первый раз бланк трудовой должна приобретать компания.   Имеется в виду не платить за бланк, а получить его. Дело в том, что у предприятий, как правило, подписаны договора с фирмами, которые эти бланки изготавливают, а ведь они должны иметь степени защиты. Поэтому, если организация приобретает бланк, это является гарантией, что он не будет фальшивым. Возместить расходы за приобретение возможно. Для этого необходимо взять плату за него с оформляемых граждан.  При этом следует учесть, что взыскать эту сумму из будущей заработной платы нельзя. Этот факт противоречит статье 137 и статье 248 законодательного акта (Трудовой Кодекс Российской Федерации). В данных статьях такой случай не оговорен.   

Книга учета трудовых книжек 

Данный документ имеет строгую отчетность. Это говорит о том, что законодательными актами установлен определенный порядок их учета и хранения. Любая организация обязана вносить записи о приеме или оформлении новых трудовых книжек на хранение в приходно-расходные книги. Их формы описаны в постановлении Министерства.  Данная книга должна находиться на хранении в бухгалтерии компании-работодателя. В нее вносятся отметки сразу же после того, как были получены новые трудовые книжки. Обязательным является приведение данных о любых действиях с ними.  Эти же требования распространяются и на бланки, которые имеют название «вкладыши к трудовым книжкам». Данные бланки также проходят эту процедуру.  Более того, каждый лист данного документа должен быть пронумерован, прошнурован, подтвержден подписью руководителя компании-нанимателя, а также опломбирован.  Пломбирование происходит следующим образом: после того, как книга была прошнурована, концы нити заклеиваются бумажными квадратами, на них ставится оригинальная печать, причем она должна быть расположена таким образом, чтобы охватывать и наклеенный квадрат, и обложку книги. Кроме печати данная пломба должна содержать данные о количестве страниц и подпись руководителя компании-нанимателя.