Личная карточка учета

На некоторых видах производств предусмотрены средства защиты для трудящихся работников.   Виды такой защиты зависят от характера и технологий производства.  
Средствами индивидуальной защиты работников могут выступать спецодежда, спецобувь, беруши для ушей, противогазы, рукавицы, перчатки, пояса и так далее.   Выдачу средств защиты организация контролирует с помощью личных учетных карточек, в которые заносится информация о сотруднике и о защитных средствах, которые выданы.  
Такие мероприятия необходимы для того, чтобы вести учет средствам, а так же контролировать сроки носки и использования.   Данные моменты очень важно держать под контролем, так как он них зависит здоровье работников.    

Правила заполнения личной учетной карточки выдачи СИЗ  

Карточка представляет собой определенный бланк, который подлежит заполнению.   В нем содержит информация о личных данных сотрудника: полное имя сотрудника; табельный номер; наименование структурного подразделения компании; индивидуальные данные работника: его пол, рост, размер одежды, обуви, респиратора, противогаза, перчаток и других средств защиты; должность работника и дата его вступления в должность; дата изменений должности или списка необходимых СИЗ.
 Форма данного бланка стандартная для всех организаций и в ней должны быть указаны только индивидуальные средства защиты. Она заполняется на каждого работника, который вступает в должность, для работы в которой необходимо наличие защитных средств. Всякие изменения отдела, подразделения, должности должны быть отражены в личной карточке.  
Карточки личного учета хранятся, как правило, у кладовщика, и каждая из них должна быть удостоверена руководителем соответствующего структурного подразделения. Хранение осуществляется в специальных ячейках, разбитых по отделам компании, карточки располагаются в алфавитном порядке.  
Надо заметить, что использование в организации устаревших форм бланков считается нарушением.
Ответственные за учет средств защиты — работники склада, должны знать, что сейчас используется разные карточки для контроля выдачи средств и для их сдачи.  
Карточка может содержать цену средств или не содержать этого. В первом случае это облегчает прозрачность ведения бухгалтерии и упрощает документооборот. Не указывают стоимость, когда руководители не хотят ее раскрывать своим работникам.