Объяснительная записка о прогуле
Это форма документа, призванная содержать объяснение лица касаемо какого-либо вопроса. При этом сфера ее использования — внутреннее устройство компании.
Она помогает руководителю — лицу, которому она адресована — разобраться в сложившихся обстоятельствах и сделать верные выводы, касаемо виноватого в них лица. Когда сотрудник подозревается в совершении проступка, влекущего дисциплинарное взыскание, то работодатель требует его объяснений в форме записки, причем отказ от ее дачи, зачастую влечет наступление дисциплинарной ответственности для потенциально провинившегося, но не предъявившего ничего в свое оправдание. Правила составления объяснительной записки Для начала необходимо верно сформулировать в уме те причины, которые будут изложены.
Самое частое применение для этого рода документа — на требование руководящего лица объяснить опоздание сотрудника, не выход на работу или же не выполнение какой-либо задачи, предусмотренной трудовыми функциями.
От того, какой будет дан ответ, зависит будет ли сотрудник подвергнут наказанию, а если да, то в какой степени. Как вид внутреннего документа, объяснительная записка должна соответствовать определенным правилам оформления: в верхней части должны содержаться реквизиты компании, полное имя руководящего лица, для которого предназначается записка, его должность; название документа; дата составления; номер, присужденные при регистрации внутренней документации; далее указывается само произошедшее событие, которое потребовало объяснений; затем должны быть изложены причины, которые имели место быть и привели к текущей ситуации или были причиной какого-либо поступка или бездействия, связь этих двух фактов, а также вывод автора письма и просьба освободить от ответственности себя или других лиц, в силу вышеизложенных моментов.
Записку могут сопровождать другие документы или нормативные акты, которые могут выступать в качестве доказательств к словам сотрудника, список которых указывается тут же; завершает текст подпись составителя, с расшифровкой имени и указанием должности. Она может иметь как самостоятельный характер, так и быть часть какого-либо проекта или плана, конкретизируя и поясняя определенные пункты.
Для чего нужна объяснительная
Объяснительная может являться часть какого-либо документа и содержать в себе пояснения определенного момента. Зачастую, таким документом работник излагает причины своего какого-либо действия или произошедшей ситуации, а также связь между ней и наступившим следствием.Она помогает руководителю — лицу, которому она адресована — разобраться в сложившихся обстоятельствах и сделать верные выводы, касаемо виноватого в них лица. Когда сотрудник подозревается в совершении проступка, влекущего дисциплинарное взыскание, то работодатель требует его объяснений в форме записки, причем отказ от ее дачи, зачастую влечет наступление дисциплинарной ответственности для потенциально провинившегося, но не предъявившего ничего в свое оправдание. Правила составления объяснительной записки Для начала необходимо верно сформулировать в уме те причины, которые будут изложены.
Самое частое применение для этого рода документа — на требование руководящего лица объяснить опоздание сотрудника, не выход на работу или же не выполнение какой-либо задачи, предусмотренной трудовыми функциями.
От того, какой будет дан ответ, зависит будет ли сотрудник подвергнут наказанию, а если да, то в какой степени. Как вид внутреннего документа, объяснительная записка должна соответствовать определенным правилам оформления: в верхней части должны содержаться реквизиты компании, полное имя руководящего лица, для которого предназначается записка, его должность; название документа; дата составления; номер, присужденные при регистрации внутренней документации; далее указывается само произошедшее событие, которое потребовало объяснений; затем должны быть изложены причины, которые имели место быть и привели к текущей ситуации или были причиной какого-либо поступка или бездействия, связь этих двух фактов, а также вывод автора письма и просьба освободить от ответственности себя или других лиц, в силу вышеизложенных моментов.
Записку могут сопровождать другие документы или нормативные акты, которые могут выступать в качестве доказательств к словам сотрудника, список которых указывается тут же; завершает текст подпись составителя, с расшифровкой имени и указанием должности. Она может иметь как самостоятельный характер, так и быть часть какого-либо проекта или плана, конкретизируя и поясняя определенные пункты.
