Положение о защите персональных данных работников общества | Образцы, шаблоны

Положение о защите персональных данных работников общества

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «__________»   ___________/___________/ « __ »____________201___г.   Положение о защите персональных данных работников   1. Общие положенияНастоящее положение о защите персональных данных устанавливает порядок приема, учета, сбора, поиска, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным сотрудников ОАО «_________».Под сотрудниками подразумеваются лица, имеющие трудовые отношения с ОАО «______________». 1.1. ЦельНастоящее положение о защите персональных данных является развитием комплекса мер, направленных на обеспечение защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, посредством планомерных действий по совершенствованию организации труда.   2. Понятие и состав персональных данныхПод персональными данными сотрудников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни сотрудника, позволяющие идентифицировать его личность. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.К персональным данным относятся:- все биографические сведения сотрудника;- образование;- специальность; - занимаемая должность;- наличие судимостей;- адрес места жительства;- домашний телефон;- состав семьи;- место работы или учебы членов семьи и родственников;- характер взаимоотношений в семье;- размер заработной платы;- содержание трудового договора;- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;- подлинники и копии приказов по личному составу;- личные дела, личные карточки (форма Т2) и трудовые книжки сотрудников;- основания к приказам по личному составу;- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовкесотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;- копии отчетов, направляемые в органы статистики;- анкета;- копии документов об образовании;- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;- фотографии;- и т.п.Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения - соответствующий гриф ограничения на них не ставится.Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом. Собственником информационных ресурсов (персональных данных) – является субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения этими ресурсами. Это любой гражданин, к личности которого относятся соответствующие персональные данные, и который вступил (стал сотрудником) или изъявил желание вступить в трудовые отношения с работодателем. Субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос передачи работодателю своих персональных данных.Держателем персональных данных является работодатель, которому сотрудник добровольно передает во владение свои персональные данные. Работодатель выполняет функцию владения этими данными и обладает полномочиями распоряжения ими в пределах, установленных законодательством.Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются физическим лицом, уполномоченным работодателем. Указанные права и обязанности он может делегировать нижестоящим руководителям – своим заместителям, руководителям структурных подразделений, работа которых требует знания персональных данных работников или связана с обработкой этих данных.Потребителями (пользователями) персональных данных являются юридические и физические лица, обращающиеся к собственнику или держателю персональных данных за получением необходимых сведений и пользующиеся ими без права передачи, разглашения.   3. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных включает в себя их получение, хранение, комбинирование, передачу, а также актуализацию, блокирование, защиту, уничтожение.Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных сотрудника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности сотрудников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Все персональные данные сотрудника получаются у него самого. Если персональные данные сотрудника возможно получить только у третьей стороны, то сотрудник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа сотрудника дать письменное согласие на их получение.Не допускается получение и обработка персональных данных сотрудника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности. Пакет анкетно - биографических и характеризующих материалов (далее «Личное дело») сотрудника формируется в «Личное дело» после издания приказа о его приеме на работу. «Личное дело» обязательно содержит личную карточку формы Т2, а также может содержать документы, содержащие персональные данные сотрудника, в порядке, отражающем процесс приема на работу: заявление сотрудника о приеме на работу; анкета; характеристика-рекомендация; результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; копия приказа о приеме на работу; расписка сотрудника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об его правах и обязанностях в этой области; расписка сотрудника об ознакомлении его с локальными нормативными актами организации, правилами внутреннего трудового распорядка и т.д. Все документы хранятся в файлах, файлы содержатся в папках в алфавитном порядке фамилий сотрудников. Анкета является документом «Личного дела», представляющим собой перечень вопросов о биографических данных сотрудника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении, месте прописки или проживания и т.п. Анкета заполняется сотрудником самостоятельно при оформлении приема на работу. При заполнении анкеты сотрудник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркивания, прочерков, помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. В графе "Ближайшие родственники" перечисляются все члены семьи сотрудника с указанием степени родства (отец, мать, муж, жена, сын, дочь, родные брат и сестра); далее перечисляются близкие родственники, проживающие совместно с сотрудником. Указываются фамилия, имя, отчество и дата рождения каждого члена семьи.При заполнении анкеты и личной карточки Т2 используются следующие документы: • паспорт; • трудовая книжка; • военный билет; • документы об образовании. «Личное дело» пополняется на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника в данной организации. Изменения, вносимые в карточку Т2, должны быть подтверждены соответствующими документами (например, копия свидетельства о браке).Сотрудник отдела кадров, ответственный за документационное обеспечение кадровой деятельности, принимает от принимаемого на работу сотрудника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предъявленными документами. При обработке персональных данных сотрудников работодатель в лице Генерального директора вправе определять способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных сотрудников ОАО «____________» на базе современных информационных технологий.Сотрудник обязан:- передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен ТК РФ;- своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.Сотрудник имеет право на:- полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных; - свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные сотрудника. Доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору;- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные сотрудника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. и т. д ...   Закажите составление документа по индивидуальному заказу.    

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению Агентского договор оказания услуг по приобретению и доставке товара Агентского договор оказания услуг по реализации товара Агентского договор по взысканию дебиторской задолженности Акт возврата Акт возврата денежных средств Акт возврата помещений Акт возмещения расходов Акт выполнения работ Акт выполнения работ фрилансером Акт выполненных работ Акт выполненных услуг Акт дефектовки скачать Акт завершения съемок фильма Акт записи фильма Акт зачета Акт о замене товара Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности Акт об оказании услуг по исследованию оборудования Акт об оказании услуг по обучению Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об отсутствии товара Акт оказания охранных услуг Акт оказания рекламных услуг Акт оказания услуг обучения Акт оказания услуг по аудиту Акт оказания юридических услуг Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи нежилого помещения Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи по договор мены Акт приема-передачи помещений Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт приема-сдачи выполненных работ Акт разграничения ответственности Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Акт сдачи объекта Акт сдачи работ физическому лицу Акт сдачи-приемки работ Акт сдачи-приемки работ пример Акт соответствия можно здесь Бланк приема-передачи оборудования доступен для скачивания Бланка договор банковского вклада Гражданско-правового договор на оказание услуг Гражданско-правовой договор на оказание услуг Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ Для скачивания договор социальных услуг форма Доверенность Доверенность в АТИ и пример Доверенность в суд Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на ведение переговоров Доверенность на вступление в наследство Доверенность на дарение бланк Доверенность на заключение договор Доверенность на заключение договорa Доверенность на заключения договор купли-продажи ценных бумаг Доверенность на оплату услуг форма Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение денежных средств форма Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение почты Доверенность на получение тмц Доверенность на представление инрересов в суде Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на представление интересов пример Доверенность на представление интересов форма Доверенность на регистрацию акциц форма Доверенность на регистрацию договор Доверенность на регистрацию права форма Доверенность на управление автомобилем Доверенность на управление транспортным средством Доверенность на участие в торгах форма Доверенность от генерального директора на право подписи Доверенность от предприятия Доверенность от собственника форма Доверенность по договор форма Доверенность собственника форма Доверенность стандартная форма Договор авторского заказа Договор авторского заказа на разработку киносценария Договор авторского заказа пример Договор авторского заказа с отчуждением Договор авторского заказа с режиссером фильма Договор авторского заказа форма Договор аренды движимого имущества форма Договор аренды дома Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды земельного участка Договор аренды имущества бланк Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды недвижимого имущества Договор аренды недвижимого имущества бланк Договор аренды нежилого помещения Договор аренды нежилого помещения без права расторжения арендодателем Договор аренды нежилого помещения бланк Договор аренды оборудования Договор аренды оборудования с неустойкой и штрафными санкциями Договор аренды оборудования физическим лицом Договор аренды предприятия бланк Договор аренды рабочих мест бланк Договор аренды рекламного места Договор аренды с физическим лицом Договор аренды спецтехники Договор аренды торгового места на рынке Договор аренды торгового помещения Договор аутсорсинга Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования вещами Договор безвозмездного пользования денежными средствами Договор безвозмездного пользования имуществом Договор безвозмездного пользования квартирой Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор безвозмездного пользования нежилым помещением для установки банкомата Договор безвозмездного пользования оборудованием Договор безвозмездного пользования помещением Договор безвозмездного пользования помещением и имуществом Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком Договор беспроцентного вещевого займа с залогом Договор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителя Договор бытового подряда по пошиву одежды Договор возмещения вреда страховой организацией Договор возмещения расходов Договор возмещения расходов по водоснабжению Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг Договор возмещения расходов по оплате электричества Договор возмещения расходов по содержанию теплосети Договор возмещения расходов по теплоснабжению форма Договор возмещения расходов по энергоснабжению форма Договор генподряда Договор генподряда на выполнение строительных работ Договор ГПХ Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор доверительного управления имуществом Договор ежемесячной поставки товара Договор займа денежных средств Договор займа между юридическими лицами Договор займа с процентами Договор займа юридического лица физическому лицу Договор займа юридическому лицу Договор заказа с автором сценария Договор залога Договор залога автомобиля Договор залога автомобиля между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога имущества в обеспечение обязательств по кредиту Договор залога квартиры между юридическими лицами Договор залога недвижимого имущества форма Договор залога нежилых помещений Договор залога нежилых помещений форма Договор залога объекта незавершенного строительства Договор залога ценных бумаг между юридическими лицами Договор инвестирования в бизнес Договор комиссии Договор комиссии Договор комиссии на закупку строительных материалов Договор комиссии на поставку товаров Договор комиссии на приобретение автомобиля Договор комиссии на совершение сделки Договор комиссии на совершение сделок по продаже товара Договор комиссии при закупки товара Договор коммерческого найма жилого помещения Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор купли продажи транспортного средства Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом Договор купли-продажи акций Договор купли-продажи движимых вещей Договор купли-продажи дома Договор купли-продажи земельного участка в долях Договор купли-продажи земельного участка по доверенность Договор купли-продажи имущества между юридическими лицами Договор купли-продажи квартиры и возникновения ипотеки в силу закона Договор купли-продажи оборудования Договор купли-продажи предприятия Договор купли-продажи простая форма Договор купли-продажи строительных материалов Договор купли-продажи товара доступен для скачивания Договор лизинга Договор мены Договор мены акций Договор мены товаров Договор многоразовой поставки товара Договор многоразовой поставки товара индивидуальным предпринимателем
Акт о затоплении квартиры Акт приема-передачи автомобиля в ремонт бланк Акт приема-передачи недвижимости Акт приема-передачи недвижимости по договор дарения Апелляционная жалоба в фонд социального страхования Бесплатная акт приема-передачи дома Брачного договор с условием изменения режима владения имуществом Брачный договор Доверенность в суд Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор дарения автомобиля между физическими лицами Договор дарения гаража Договор дарения денег на покупку квартиры Договор дарения денежных средств Договор дарения денежных средств между физическими лицами Договор дарения доли дома супруге и несовершеннолетнему сыну форма Договор дарения жилого дома Договор дарения жилого дома с земельным участком Договор дарения земельного участка Договор дарения земельного участка и доли жилого дома Договор дарения земельного участка и объекта строительства Договор дарения комнаты в коммунальной квартире Договор дарения недвижимости в казну Российской Федерации Договор дарения недвижимости от учредителя юридическому лицу Договор дарения нежилого помещения Договор дарения части жилого дома Договор займа вещей Договор займа между физическими лицами Договор займа между физическими лицами с неустойкой Договор займа между физическими лицами с условием уступки права требования Договор залога автомобиля между физическими лицами Договор залога автомобиля между физическими лицами залог остается у залогодателя Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога жилого дома между физическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога квартиры между физическими лицами Договор залога квартиры форма Договор залога недвижимости Договор залога нежилых помещений (ипотеки) между физическими лицами