Приказ о направлении в командировку

Периодически на предприятиях и в организациях возникает необходимость отправки сотрудников в служебные поездки – командировки.   Причины командировок могут быть разными, но процесс оформления документов для командировки практически одинаков для всех организаций.    

Необходимость командировок  

 Командировка – поездка для решения служебных вопросов. Она оплачивается за счёт организации, направившей сотрудника. На работника в командировке распространяются все нормы трудового законодательства и такая поездка считается обычным трудовым процессом.   Все льготы на сотрудника в деловой поездке распространяются без ограничений: идёт трудовой стаж, начисляется в полном объёме заработная плата.   Причиной командировок служит воля начальства и служебная необходимость. Поездка оформляется целым пакетом документов, регламентирующих как саму поездку, так и полномочия сотрудника в командировке.   Первичным документом, с которого начинается оформление бумаг для такой служебной поездки служит воля руководителя, закреплённая документально – приказом о направлении в командировку.   Далее заполняется

документ, удостоверяющий факт нахождения сотрудника в командировке (командировочное удостоверение) и выдаются деньги на поездку.     Издание приказа о направлении в командировку  

Так как поездки по служебным надобностям довольно нередки, законодатель установил единую форму документа о направлении сотрудника в командировку. Это приказ унифицированной формы Т-9 или Т-9а, если в поездку отправляются несколько работников одновременно.   Приказ даёт основание для бухгалтерии готовить авансовую ведомость для выдачи сотруднику денег на обеспечение поездки, так называемых командировочных.   Сам документ регламентирует:   срок поездки; цель, с которой работник в такую поездку отправляется; данные о самом сотруднике.   Подпись и печать руководителя являются основанием исполнения такого распоряжения начальства.   Отправить сотрудника в командировку можно без предварительного согласования этого вопроса между работником и работодателем.   Обычно, вопрос о том, что в процессе работы придётся совершать служебные поездки, рассматривается при трудоустройстве и работник, подписывая договор, соглашается с такими условиями труда.   Вы можете задать интересующие вопросы, касающиеся заполнения документов нашим дежурным специалистам по телефону.