Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
Любые коммерческие взаимоотношения предполагают обмен информацией. Утечка информации в умелых руках может стать причиной больших проблем, вплоть до невозможности дальнейшего ведения бизнеса. Предотвратить, или хотя бы снизить риск подобного инцидента, поможет соответствующее соглашение.
Как и говорилось выше, соглашение о сохранении коммерческой тайны скрепляется подписями и печатями.
Какая информация считается конфиденциальной
Среди всех данных, которые считаются коммерческими можно выделить несколько основных категорий: Финансовые. Это данные об уставных суммах, стоимости активов, наличие и объем денег на счетах, то же в кассе. Платежные. Здесь: стоимость сделок, товаров, предоставляемых услуг, объемы платежей, условий налогообложения и прочее. Авторские. Часто продукция предприятия разработана за его счет и по его инициативе. Организация вложила деньги в разработки и испытания. Интеллектуальная собственность защищена законами нашей страны. Производственные. Данные об оборудовании, технологии производства, применяемом сырье и так далее. Перечисленные выше сведения, а также иная необходимая информация может быть документально закреплена в положении о коммерческой тайне в обществе.Как правильно оформить неразглашение
Соглашение о конфиденциальности информации имеет вид договора. А значит, оно обладает всеми его атрибутами.Договор составляется в количестве экземпляров, равных числу подписывающих. Он должен быть записан на бумаге. Обязательным является его заверение подписями и печатями. В шапке текста указывают место его подписания. Также присваивается номер, и фиксируется дата составления. Далее идет перечисление всех участников соглашения. Как той стороны, которая требует сохранения тайны, так и лиц на которые направлены эти требования. В общих положениях разъясняются следующие моменты: О какой информации идет речь. Каким образом принимающая сторона принимает эти данные. Где передача данных фиксируется. У кого хранится журнал учета такой передачи. Последовательность действий при намерении раскрыть информацию. Здесь указывается, нужно ли письменное уведомление о таком намерении, и сроки его подачи. Перечисляются носители, на которых данные хранятся и переносятся. Далее по тексту идут разделы: Обязанности при хранении данных; Ответственность за разглашение. В заключительной части укажите полные реквизиты сторон (как предоставляющей данные, так и переносящей), а именно: название организаций, номера регистрационных документов, адрес, телефон, ФИО ответственного лица, паспортные данные переносящего данные лица его ФИО.Как и говорилось выше, соглашение о сохранении коммерческой тайны скрепляется подписями и печатями.