Типовое положение о хозяйственном отделе

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «______________»____________________«___»_______ 201_ г.       Положение о хозяйственном отделе предприятия   1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Хозяйственный отдел (далее – «отдел») является структурным подразделением общества.1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от «___»_______ 201_ г.1.3. Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела.1.4. Отдел в своей работе руководствуется:- федеральными законами Российской Федерации;- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;- законами _____________________ (указать субъект Российской Федерации);- уставом общества;- настоящим положением о хозяйственном отделе.1.5. В хозяйственном отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;- структура общества перспективы его развития;- порядок ведения табельного учета;- средства связи, вычислительной и организационной техники;- порядок и сроки составления отчетности;- средства механизации ручного труда;- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления;- единая государственная система делопроизводства;- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.   2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор общества.2.2. Руководство хозяйственным отделом осуществляет Начальник отдела.2.3. В состав отдела входят (указать должность):- __________________________________________;- __________________________________________;- __________________________________________.   3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА3.1. Хозяйственное обслуживание общества.3.2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов общества.3.3. Контроль за качеством выполнения ремонтных работ.3.4. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.   4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛАВ соответствии с возложенными на него задачами хозяйственный отдел осуществляет следующие функции:4.1. Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения общества, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).4.2. Разработку планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.4.3. Организацию проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.4.4. Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.4.5. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.4.6. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.4.7. Организацию приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.4.8. Организацию работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.4.9. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.4.10. Организацию выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.4.11. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.4.12. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.4.13. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.4.14. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.4.15. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.Возложение на хозяйственный отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.   5. ПРАВАХозяйственный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам хозяйственного обслуживания общества.5.3. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.5.4. Использовать средства, выделяемые на финансирование отдела для закупки необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.5.5. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.   6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ6.1. В процессе производственной деятельности Общества отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:- ____________________________________________________________,- ____________________________________________________________,- ____________________________________________________________,- ____________________________________________________________.   7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением о хозяйственном отделе на отдел задач и функций несет Начальник отдела.7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.   8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.     Начальник хозяйственного отдела: ______________________________   ___________________/______________          С положением о хозяйственном отделе ознакомлены: __________________.