Доверенность форма М-2

Участие организаций в гражданском обороте сопровождается представлением ее интересов уполномоченными лицами.   Для этого выписываются доверенности. Исключение составляет участие лиц, представляющих организацию или учреждение в силу указания на то в учредительных документах.  
Получение товаров, оплаты за услугу или работу, иных ценностей представителем организации осуществляется только при предъявлении им доверенности, заполненной по форме М-2.   Бланки таких доверенностей утверждены Госкомстатом РФ и применяются в утвержденном виде.    

Содержание доверенности формы М-2  

Для определения доверенности как правильно составленной, она должна содержать:   коды организации; ИНН предприятия; наименование организации (полное либо официальное краткое, указанное в регистрационных документах организации); номер документа (регистрационный согласно журналу регистрации выданных доверенностей); дата выдачи и срок ее действия (указывается в формате «до ДД.ММ.ГГГГ»); наименования и адреса потребителя и плательщика; реквизиты счета с наименованием обслуживающего банка; паспортные данные лица, которому выписана доверенность, с обязательным указанием его должности (ценности могут быть получены только в случае, если сведения в предъявленной доверенности совпадают с данными паспорта реального получателя); от кого и какие ценности требуется получить; перечень ценностей с указанием единиц измерения и количества; подписи сотрудника, которому выписана доверенность, бухгалтера и руководителя; печати организации.   
Во избежание фальсификации данных при перечислении ценностей пустые графы необходимо перечеркнуть.   Разработана еще форма М-2а доверенности на получение ценного имущества. Она отличается от формы М-2 отсутствием корешка с основными данными.   Этот корешок можно вклеивать в журнал выданных доверенностей без заполнения самого журнала вручную.    

 Условия выдачи доверенности по форме М-2  

Доверенность выписывается бухгалтером работнику организации. Выдавать ее третьим лицам, с кем организация не состоит в трудовых отношениях, запрещено. При оформлении доверенности сотрудник расписывается в ее получении.   Бланки доверенности утверждены официально.   Удостоверять у нотариуса выписанную доверенность не требуется.   Документ считается действительным, если все графы заполнены правильно и указана дата ее выдачи.