Гарантийное письмо об оплате

Назначение гарантийного письма 

Главное назначение документа - гарантировать оплату другому лицу, в отношениях товарооборота, когда оплата за поставляемый товар отодвигается на определенный срок. Может использоваться как юридическими, так и физическими лицами. Последними при отсрочке оплаты услуги или продукта на какое-то время, не имея такой возможно в настоящем. Довольно распространенный способ гарантии, используемый как мелкими организациями, так и крупными, но не слишком надежный в юридическом плане. Правила составления гарантийного письма Для такого документа не предусмотрена специальная форма, кроме того, что он должен быть составлен письменно и быть частью основного договора, пораждающего отношения между сторонами.

Должнику 

Должнику желательно указать счет и наименование банковской организации, в которой он открыт, и с которого планируется переводить деньги. Обязательно для юрлиц использование фирменного бланка с указанием полных реквизитов, а так же подкрепление подписью руководящего лица или бухгалтера и печатью организации. Для физлиц такое правило не действует. Составленное письмо должно содержать в себе следующую информацию: в шапке гарантийного письма об оплате пишется название юрлица, полное имя руководящего им лица, а так же имя, фамилия и отчество составителя; содержание составляет конкретное действие, которое просит совершить автор бумаги; дата, когда будет совершена оплата за предоставленный товар или услугу; заканчивается все датой написания этого документа и подписью. Такие деловые письма могут быть составлены по разным поводам. Например перед приемом на работу: руководитель письменно обязуется принять соискателя на определенную должность в свой штат. Это обычно востребовано у иностранцев. Еще один случай употребления такой расписки — это предоставление ее по требованиям налоговых органов, в подтверждение наличия у организации юридического адреса.

Что еще необходимо 

Но следует не забывать, что это письмо имеет очень мало законной силы, и может лишь служить подтверждением конкретности в намерениях второй стороны. В законе вообще нет определения гарантийному письму, поэтому его сила очень спорна. Для закрепления уверенности в его силе необходимо оформлять гарантийное письмо с предложением-офертой, на которое другая сторона должна ответить письменно, соглашаясь. Это послужит реальным гарантом, повышая значение заключенного соглашения между сторонами и облегчив при этом разрешение спорной ситуации при невыполнении должником своих обязательств.