Акт приема-передачи ТМЦ

Передача материальных ценностей - сопроводительные документы 

Передача материальных ценностей от одного лица к другому подлежит документальному оформлению. Рассмотрим здесь особенности такого акта и предложим типовой вариант подобного документа. Наши специалисты готовы бесплатно ответить на ваши вопросы и предложить варианты решения той или иной ситуации. Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время. 

Правила оформления акта 

Такая форма передачи ценностей должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме. Договор составляется в необходимом количестве экземпляров. Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации. В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне. Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные. Помимо самих материальных ценностей, могут передаваться сопроводительные документы, гарантийные обязательства, паспорта и сертификаты, которые также подлежат указанию в акте.

Основания участия представителей 

В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных сторон. Такие лица обязаны иметь необходимые документы представительства. Такими документами, как правило являются доверенности, оформленные как в простой форме, так и в нотариальной. Оформленные доверенности могут быть предъявлены при передачи ценностей, так и приобщены к документальным материалам по акту. На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии.