Обязательства о неразглашении персональных данных

Сотрудники компании, которые имеют доступ к личным данным работников, обязаны подписать документ о неразглашении персональных данных.   Оформлением бумаг занимается главный бухгалтер, юрист или отдел кадров. Число ответственных лиц может варьироваться и зависит от общего количества работников учреждения.    

Что включает в себя обязательство о неразглашении персональных данных  

Свобода и защита прав сотрудников контролируется Федеральным законом. Семейные тайны и личная жизнь сотрудника должна находиться в тайне и не разглашаться третьим лицам.  
Руководство компании разрабатывает приказ, в котором утверждается количество лиц, которые имеют право доступа к информации и сведениям о рабочих компании.   В составленном документе сотрудники представляются и не имеют право:   Передавать конфиденциальную информацию посторонним и третьим лицам. Использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью получения выгоды. Скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить конфиденциальные данные о сотрудниках.   Ответственные лица, которым был открыт доступ к информации работников компании, не имеют право использовать данные и разглашать любую информацию в течение года после снятия полномочий.    

 Что указывается в обязательстве о неразглашении ответственным лицом  

В документе сотрудник компании указывает следующее:   Знать и соблюдать требования, которые  предусмотрены законодательством по получению, хранению, передаче, обработке сведений, которые включают персональные данные. Хранить в тайне полученную информацию. Соблюдать нормативные и правовые акты. В случае исчезновения или утраты персональных сведений о сотруднике компании незамедлительно сообщить начальству для принятия соответствующих мер.   Ответственное лицо подписывает документ, в котором соглашается с вышеперечисленными пунктами. Оригинал соглашения остается на руках у руководителя компании, а копия передается лицу, которое подписало договор о неразглашении.