Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совмещение должностей обычное явление, как для маленьких предприятий, так и для корпораций.  Если для небольшого частного бизнеса в рамках более дружеских, чем рабочих отношений,  достаточно устной договоренности, то для большей дистанции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.  

Совмещение должностей 

Совмещение возможно, если должность соответствует в квалификации работника. Так же, если предполагается наличие дополнительных документов, необходимо убедиться, что у работника таковые присутствуют. Важное условие совмещения – вакантность должности. Зачастую, путают вакантную должность и временно не занятую (отпуск, декрет и т.д.).  Еще одно  условие – наличие в штатном расписании данной должности (можно внести). Так же, необходимо учесть, что дополнительные обязанности не должны повлечь за собой увеличение рабочего времени. Совмещение возможно только в рамках одного предприятия.  

Дополнительное соглашение 

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется только при наличии письменного согласия работника, как в виде заявления, так и в виде резолюции «Не возражаю» на соответствующей докладной. Инициатором может являться как сотрудник, так и руководитель. Необходимость совмещения обосновывается, прежде всего, с экономической точки зрения,  и скрепляется согласием другой стороны. Далее оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение. Дополнительног соглашение содержит: Ссылку на трудовой договор, к которому оформлено соглашение – дата, номер и т.д.  Подробное описание должности с перечислением обязанностей и прав, необходимых для их выполнения, дополнительных полномочий.  Срок действия соглашения. Можно указать, условия, при которых обязанности будут отменены, например прием на данную должность другого сотрудника. Если обязанности возложены временно, обязательно укажите это.  Размер вознаграждения. Доплату начисляют по фактически отработанному времени. Предельной границы не установлено.  Особые условия (если требуются). Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и содержит только информацию о совмещении, иные условия не вносятся. Условия, указанные в приказе и соглашении должны совпадать – различия в этих документах не допускается.  Досрочное прекращение совмещения возможно в любой момент действия соглашения. Письменное предупреждение о принятом решении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня. В трудовую книжку запись о совмещении не вноситься.