Претензия по задолженности по договору
Если не выполнены условия договора, то есть недополучены: продукция, оплата, услуги либо получены в ненадлежащем виде, Российское законодательство предоставляет право требовать возмещение данной задолженности. А также в том случае, если есть возможность предоставить это невыполнение в виде задолженности.
Что нужно для того, чтобы требовать
Вы имеете право требовать вернуть долг по договору только в случае, если этот договор оформлен на бумаге и заверен подписями ответственных по договору лиц. Договор так же заверяются печатями, если он заключается между организациями. Никакие устные, аудио, видео, электронные договоренности никто рассматривать не станет. Итак, чтобы требовать выплатить долг по договору, у Вас должны быть: Письменный заверенный договор. Все документы о произведенных оплатах (платежки и расписки в получении денежных средств), отгрузках, оказании услуг и так далее. Такими документами являются счета, банковские выписки, расходные накладные, акты передачи и прочие. Акт сверки взаимозачетов, который показывал бы точную сумму задолженности по договору.
Как написать претензию по договору
Претензия оформляется в письменном виде. Образец претензии по задолженности по договору можно скачать внизу страницы. В тексте необходимо указать точную сумму задолженности, ссылаясь на бумаги, подтверждающие ее наличие. К письму-претензии по задолженности необходимо приложить копии ранее перечисленных документов. Претензия пишется в двух экземплярах. Один Вы вручаете тому, от которого требуете оплаты долга по договору, а второй экземпляр Ваш. После написания претензии проследите, чтобы на Вашем экземпляре были поставлены все необходимые отметки о ее получении оппонентом.
Вручение (передача) претензии
При передаче претензии, нужно получить подтверждение о ее получении (как повестка). Таким подтверждением может быть регистрация (присваивается входящий номер, регистрируется в книге входящих писем, указывается принимающее лицо) либо уведомление о получении заказного письма, если Вы передаете претензию по почте.
Помните, что если Вам откажутся платить долг по договору, в суде противная сторона может заявить: «Я не знал. Уведомлений не получал. По моим данным никакого долга нет.» и прочее.
formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции