Гарантийное письмо о предоставлении документов
Гарантийные письма считаются некоммерческими деловыми письмами, которые содержат в своем тексте факт подтверждения (гарантии) по выполнению какого-либо действия либо соблюдения определенного условия: срока и фактов по оплате за полученные продукции, выполненные работы, оказанную услугу, гарантию по качеству и прочему.
Иначе говоря, гарантийные письма считаются способами по обеспечению исполнений обязательств сторонами сделок. Гарантийные письма могут быть составленными в качестве ответов по письмам-претензиям.
Специфика написания данных официальных бумаг
Бланки гарантийных писем содержат следующий перечень реквизитов:
номера и даты по исходящим документам;
получатели писем (адресаты) - названия организаций и данные по должностным лицам, которым они адресованы. Как правило, гарантийные письма составляются на имена руководителей компаний;
наименования документов – заголовки с указанием формулировок «гарантийные письма» можно не указывать, вполне достаточным считается указание тем писем;
тексты гарантийных писем – тут в обязательном порядке сторонами указывается перечень обязательств, в каких объемах и в пределах каких сроков организации обязуются произвести исполнение обязательства.
Особенности содержания гарантийных текстов
Тексты гарантийных писем могу включать перечни следующих формулировок:
о том, что стороны гарантируют;
полные перечни обязательств, которые каждая их сторон предоставляет посредством настоящего письма;
указания того, что компании обязуются исполнить по договорам;
гарантии своевременной и полной оплаты, согласно подписанным официальным документам. Кроме того, в текстах писем адресанты указывают перечни своих банковских реквизитов, ссылаясь на договоры, а также прописывают размеры штрафов, полагающихся к уплате в случае нарушений обязательства;
подписи с указанием должностей и расшифровок каждого из составителей гарантийных писем.
Таким образом, гарантийные письма считаются официальными деловыми письмами, которые содержат в себе данные, подтверждающие факт того, что были заключены соответствующие арендные договоры.
Иначе говоря, эти официальные бумаги являются гарантиями соблюдения прав и свобод всех сторон-участников договорных отношений.
Не рекомендуется недооценивать важность составления подобных писем, поскольку, при возникновении спорных моментов, они могут быть вам крайне полезными.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о предоставлении документов вариант которого можно скачать бесплатно.
