Гарантийное письмо от собственника помещения

Экономические отношения зачастую подразумевают составление деловых  документов, выступающих гарантом и залогом стабильности для сотрудничающих сторон, в особенности, это касается  частного бизнеса.   Индивидуальные предприниматели, не владеющие собственностью для ведения торговли, прибегают к услугам арендодателей для предоставления помещений внаем.   

Необходимость гарантийного письма  

 Для успешной регистрации предприятия в налоговой инспекции необходимо предоставить в регистрирующий орган гарантийное письмо от собственника помещения, в котором указывается адрес помещения, предоставленного для ведения бизнеса, его площадь, номер свидетельства на право собственности и непосредственно право пользования помещением на основании сдачи в аренду.   Гарантийное письмо от собственника помещения является неотъемлемой частью деловой документации коммерческой деятельности.  
Гарантийное письмо составляется в двух случаях:   на основании требования налоговой инспекции для регистрации юридического лица; на основании требования организации при заключении сделки (для проверки адреса, а также для постоянного пользования помещением в течение оговоренного срока аренды).    

Порядок составления гарантийного письма от собственника помещения

В первую очередь, необходимо обзавестись некоторыми документами, на основании которых будет составляться будущее гарантийное письмо.   Собственник помещения должен иметь документ, удостоверяющий право его собственности или его копию, договор аренды, а также, в случае субаренды, необходимо получить письменное разрешение от главного арендатора в виде нотариально заверенной доверенности, обеспечивающей право повторной передачи помещения внаем.   После того, как все формальности соблюдены, можно приступить непосредственно к составлению гарантийного письма о предоставлении адреса от собственника помещения.   Обычно для этого требуется специальный бланк государственного образца, в котором нужно заполнить обязательные элементы, а затем скрепить его подписью, указать текущую дату и присвоенный порядковый номер.   Кроме этого, в документе необходимо указать контактный номер, по которому налоговые органы могут связаться с собственником имущества.   Если владелец является юридическим лицом, то оформленный документ необходимо также заверить фирменной печатью. Готовое письмо подлежит сдаче в регистрирующий орган для рассмотрения.