Гарантийное письмо об оплате задолженности

Задолженности и гарантии их погашения 

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам. Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот. Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

Гарантийное письмо 

Суть гарантии и когда она подается Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей. Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть - получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай - если долга по факту еще нет. Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату. Как написать гарантийное письмо Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в "шапке" указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника. В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов. После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности. Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость.

Описание причин невозможности исполнения обязательств 

Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат. Специфика составления документа Так как это гарантийное письмо, в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника. Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Оформлении гарантийных писем  

Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней. Дело в том, что оригинальная "мокрая" печать несет две функции. В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую - придает бумаге некую солидность. Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно. Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.