Письмо о платежах
Что такое письмо о платежах? Как написать письмо о платежах?
Письмо о платеже (на английском "letter of payment") является документом в котором одна сторона сообщает другой стороне информацию о платеже. К такому письму может прилагаться документ подтверждающий произведенную оплату. Например, если вы приобрели компьютеры оплата за которые должна быть произведена не позднее определенной даты, то после фактического платежа рекомендуется вместе с копией платежного поручения направить продавцу такое письмо о платеже в котором будет указана дата платежа и его целевое назначение.
В дальнейшем продавец компьютеров также может направить покупателю письмо о платеже в котором будет содержаться подтверждение получения платежа.
Письма о платежах распространены в финансовом сфере. Например, письмо о платеже может быть направлено заемщику с разъяснением условий погашения кредита.
Сторона, для обеспечения обязательств, может направить своему контрагенту письмо о гарантированном платеже (гарантийное письмо), в котором она гарантируют оплату тех или иных товаров или услуг в определенный срок.
Помимо прочего письмо о платеже может служить напоминанием заемщику (или иному контрагенту) о предстоящем платеже.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 .jpg)
Пишем Письмо о платежах
Шаг 1. Убедитесь, что вы указали в письме назначение платежа.
Шаг 2. Укажите в письме всю релевантную информацию о платеже такую как, наименования участвующих сторон, даты оплаты и размер гарантированного, проведенного или просроченного платежа.
Шаг 3. Будьте вежливы и честны.
Шаг 4. Подпишите письмо о платеже.
Примеры документов
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2
Исх. № 1
от «01» июня 2018г.
Гарантийное письмо
Уважаемый Петр Петрович!
ООО «Джон Доу» настоящим гарантирует оплату за оказание ООО «Джейн Доу» образовательных услуг в размере 250 000 (Двести пятьдесят тысяч) рублей в срок до "15" июля 2018 года в соответствии с условиями договора на оказание образовательных услуг № 1 от "20" мая 2018 г. на расчетный счет ООО «Джейн Доу» (расчетный счет № 40601426479830174569).
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, обязуемся выплатить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2
Исх. № 1
от «01» июня 2018г.
Уважаемый Петр Петрович!
В приложении к данному письму, направляем вам копию платежного поручения, подтверждающего оплату, в размере 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, за поставленные 01 ноября 2017 года 30 (тридцать) компьютеров по Договору поставки №1 от 15 октября 2017 года.
Благодарим вас за оперативность и высокий профессионализм.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Петрову Петру Петровичу
Исх. № 1
от «01» июня 2018г.
Уважаемый Петр Петрович!
Настоящим письмом подтверждаем получение от вас ежегодного членского взноса в размере 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей, а также подтверждаем продление вашего членства в фитнес клубе «Джон и Джейн» еще на один год до 31 мая 2018 (включительно).
Также напоминаем, что оплата очередного года членства производится в срок не позднее чем за 10 (десять) дней до окончания оплаченного периода.
Спасибо, что выбрали нас.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.
АО «Джон доу Банк»
г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Петрову Петру Петровичу
Исх. № 1
от «01» июня 2018г.
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с допущенными вами ранее задержками платежей по Ипотечному договору № 1234 от 14 июня 2017 года (далее «Ипотечный договор»), настоящим напоминаем о согласованных сроках исполнения финансовых обязательств по вашей ипотеке.
Мы подтверждаем, что по состоянию на текущую дату у вас отсутствует задолженность по платежам, однако вынуждены отметить, что в течение последних четырех месяцев платежи в счет оплаты ипотечного кредита поступали от вас лишь в 15 (пятнадцатых) числах, что является нарушением условий Ипотечного договора.
В соответствии с условиями Ипотечного договора платежи в счет оплаты ипотечного кредита должны поступать не позднее 12 (двенадцатого) числа каждого месяца. Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 (двенадцатых) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору, рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее 9 (девятого) числа каждого месяца.
Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца.
Спасибо за понимание.
С уважением,
Председатель правления
АО «Джон Доу Банк» _________________ Иванов И.И.
formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции
