Письмо о платежах. Шаблоны 2019-2020

Письмо о платежах

Что такое письмо о платежах? Как написать письмо о платежах?    

Письмо о платеже (на английском "letter of payment") является документом в котором одна сторона сообщает другой стороне информацию о платеже. К такому письму может прилагаться документ подтверждающий произведенную оплату. Например, если вы приобрели компьютеры оплата за которые должна быть произведена не позднее определенной даты, то после фактического платежа рекомендуется вместе с копией платежного поручения направить продавцу такое письмо о платеже в котором будет указана дата платежа и его целевое назначение.

В дальнейшем продавец компьютеров также может направить покупателю письмо о платеже в котором будет содержаться подтверждение получения платежа.

Письма о платежах распространены в финансовом сфере. Например, письмо о платеже может быть направлено заемщику с разъяснением условий погашения кредита.

Сторона, для обеспечения обязательств, может направить своему контрагенту письмо о гарантированном платеже (гарантийное письмо), в котором она гарантируют оплату тех или иных товаров или услуг в определенный срок.

Помимо прочего письмо о платеже может служить напоминанием заемщику (или иному контрагенту) о предстоящем платеже. 

Пишем Письмо о платежах


Шаг 1.    Убедитесь, что вы указали в письме назначение платежа.    
     
Шаг 2.    Укажите в письме всю релевантную информацию о платеже такую как, наименования участвующих сторон, даты оплаты и размер гарантированного, проведенного или просроченного платежа.    

Шаг 3.    Будьте вежливы и честны.   

Шаг 4.    Подпишите письмо о платеже. 

Примеры документов

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

 

                                           

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.


Гарантийное письмо

      

Уважаемый Петр Петрович!

  

ООО «Джон Доу» настоящим гарантирует оплату за оказание ООО «Джейн Доу» образовательных услуг в размере 250 000 (Двести пятьдесят тысяч) рублей в срок до  "15" июля 2018 года в соответствии с условиями договора на оказание образовательных услуг № 1 от "20" мая 2018 г. на расчетный счет ООО «Джейн Доу» (расчетный счет № 40601426479830174569).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, обязуемся выплатить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

С уважением,



Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.

ООО «Джон доу»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

       

Уважаемый Петр Петрович!

В приложении к данному письму, направляем вам копию платежного поручения, подтверждающего оплату, в размере 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, за поставленные 01 ноября 2017 года 30 (тридцатькомпьютеров по Договору поставки №1 от 15 октября 2017 года

Благодарим вас за оперативность и высокий профессионализм.

С уважением,



Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.

 

ООО «Джон доу»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55


Петрову Петру Петровичу

Исх. № 
от «01» июня 2018г.

        

Уважаемый Петр Петрович

Настоящим письмом подтверждаем получение от вас ежегодного членского взноса в размере 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей, а также подтверждаем продление вашего членства в фитнес клубе «Джон и Джейн» еще на один год до 31 мая 2018 (включительно).

Также напоминаем, что оплата очередного года членства производится в срок не позднее чем за 10 (десять) дней до окончания оплаченного периода. 

Спасибо, что выбрали нас.

С уважением,

  


Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.    

АО «Джон доу Банк»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55


Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович!

В связи с допущенными вами ранее задержками платежей по Ипотечному договору № 1234 от 14 июня 2017 года (далее «Ипотечный договор»), настоящим напоминаем о согласованных сроках исполнения финансовых обязательств по вашей ипотеке.

Мы подтверждаем, что по состоянию на текущую дату у вас отсутствует задолженность по платежам, однако вынуждены отметить, что в течение последних четырех месяцев платежи в счет оплаты ипотечного кредита поступали от вас лишь в 15 (пятнадцатых) числах, что является нарушением условий Ипотечного договора.  

В соответствии с условиями Ипотечного договора платежи в счет оплаты ипотечного кредита должны поступать не позднее 12 (двенадцатого) числа каждого месяца. Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 (двенадцатых) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору, рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее (девятого) числа каждого месяца. 

Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца.

Спасибо за понимание.

С уважением,


Председатель правления

АО «Джон Доу Банк»                          _________________                          Иванов И.И.


formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Аварийный акт Автодоверенность Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Агентский договор на аренду квартиры Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению Агентский договор оказания услуг по приобретению и доставке товара Агентский договор оказания услуг по растаможиванию товара Агентский договор оказания услуг по реализации товара Агентский договор по взысканию дебиторской задолженности Агентский договор с банком Агентский посреднический договор Агентского договор на поиск клиентов Агентского договор на привлечение клиентов Агентскогое соглашение Акт балансовой принадлежности Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков Акт ввода в эксплуатацию оборудования Акт ввода в эксплуатацию объекта Акт взаимозачета Акт возврата Акт возврата денежных средств Акт возврата оборудования Акт возврата помещений Акт возврата товара Акт возмещения расходов Акт выбраковки Акт выполенных работ ИП Акт выполнения работ Акт выполнения работ фрилансером Акт выполненных работ Акт выполненных работ Акт выполненных работ Акт выполненных работ по договор аренды Акт выполненных работ по договор оказания услуг Акт выполненных работ по договор подряда Акт выполненных работ/оказанных услуг Акт выполненных услуг Акт выявленных недостатков Акт дефектовки оборудования Акт дефектовки скачать Акт завершения съемок фильма Акт записи фильма Акт зачета Акт инвентаризации Акт контрольного замера расхода топлива Акт купли-продажи авто Акт купли-продажи автомобиля Акт на передачу прав Акт на скрытые работы Акт на списание ГСМ Акт на списание материалов Акт на списание материалов Акт на списание материалов акт Акт на списание ТМЦ Акт на утилизацию Акт неисправности оборудования Акт о возврате товара Акт о возмещении ущерба Акт о выполненных работах Акт о выявленных недостатках Акт о заливе квартиры Акт о замене товара Акт о материальном ущербе Акт о нанесении материального ущерба Акт о повреждении имущества Акт о порче имущества Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности Акт о списании автотранспортных средств Акт о списании материальных запасов Акт об оказании услуг Акт об оказании услуг ИП Акт об оказании услуг по исследованию оборудования Акт об оказании услуг по обучению Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об окончании пусконаладочных работ Акт об отказе подписать акт Акт об отсутствии товара Акт об уничтожении документов Акт обследования Акт обследования здания Акт оказания охранных услуг Акт оказания рекламных услуг Акт оказания услуг обучения Акт оказания услуг по аудиту Акт оказания юридических услуг Акт оказанных услуг Акт освидетельствованная скрытых работ Акт осмотра автомобиля Акт осмотра здания Акт осмотра квартиры Акт осмотра оборудования Акт осмотра поврежденного имущества Акт отбора проб бетона Акт оценки Акт передачи квартиры и имущества Акт передачи квартиры по договору купли-продажи Акт передачи материалов подрядчику Акт повреждения имущества Акт приема выполненных работ Акт приема документов Акт приема передачи автмобиля Акт приема передачи квартиры в аренду Акт приема работ Акт приема сдачи работ Акт приема-передачи авто Акт приема-передачи автомобиля Акт приема-передачи автомобиля в аренду Акт приема-передачи автомобиля к договор аренды Акт приема-передачи в аренду рекламного места Акт приема-передачи векселя Акт приема-передачи выполненных работ Акт приема-передачи денежных средств Акт приёма-передачи документации Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи дома Акт приема-передачи жилого помещения Акт приема-передачи жилья Акт приема-передачи здания Акт приема-передачи земельного участка Акт приема-передачи имущества Акт приема-передачи имущества в уставной капитал Акт приема-передачи инструмента Акт приема-передачи квартиры в новостройке Акт приема-передачи квартиры при покупке Акт приема-передачи комнаты Акт приема-передачи материалов подрядчику Акт приема-передачи недвижимого имущества Акт приема-передачи нежилого помещения Акт приема-передачи нежилого помещения бланк Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи оборудования в аренду Акт приема-передачи по договор мены Акт приема-передачи помещений Акт приема-передачи ПТС Акт приема-передачи работ Акт приема-передачи средств Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи товара Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт приема-передачи ТС Акт приема-передачи ценностей Акт приема-передачи ценных бумаг Акт приема-сдачи выполненных работ Акт приемки выполненных работ Акт приемки оборудования Акт приемки объекта строительства Акт приемки оказанных услуг Акт приемки работ Акт приемки-сдачи работ Акт проверки оборудования Акт простоя Акт простоя по вине заказчика Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей Акт разграничения ответственности Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Акт разногласий Акт разногласия Акт ревизии Акт сверки Акт сдачи объекта Акт сдачи приемки работ по договору подряда Акт сдачи работ физическому лицу Акт сдачи-выполненных работ Акт сдачи-приемки выполненных работ Акт сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда Акт сдачи-приемки оказанных услуг Акт сдачи-приемки работ Акт сдачи-приемки работ пример Акт сдачи-приемки этапа работ Акт скрытых работ Акт согласования границ Акт соответствия можно здесь Акт списания Акт списания материалов Акт списания материальных ценностей Акт списания оборудования Акт технического осмотра Акт технического состояния здания Акт технического состояния оборудования Акт установки запасных частей на автомобиль Акт установки оборудования Акт устранения недостатков Акт-Претензия Акционерное соглашение Аналитической записка Аудиторское заключения Аудиторское заключения отчетности Банковская доверенность Безвозмездный договор Бессрочный договор Бессрочный договор аренды Бессрочный договор аренды нежилого помещения Бизнес-план предприятия пример Бланк журнала учета инструкций по охране труда Бланк приема-передачи оборудования Бланк технико-технологической карты Бригадный договор подряда Бюллетень для голосования Бюллетень для заочного голосования Ведомость дефектов Внешнеэкономический контракт Возражения на акт налоговой проверки Выписка из реестра участников общества Выписка из списка участников ООО Выписки из ЕГРП Росреестр Выписки из протокола Гарантийное соглашение Генеральная доверенность на квартиру Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица Генеральная доверенность от ИП физическому лицу Главная книга в бухгалтерии Государственноый контракт Гражданско-правовой договор на оказание услуг Гражданско-правовой договор на оказание услуг График погашения задолженности График реализации проекта График реализации проекта Дефектная ведомость Дефектная ведомость на ремонт помещения Дилерский договор Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ Для скачивания договор социальных услуг форма Доверенность Доверенность в АТИ и пример Доверенность в банк
Благодарственное письмо Благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо рекламному агентству Гарантийное письмо Гарантийное письмо в банк Гарантийное письмо в банк Гарантийное письмо для регистрации ООО Гарантийное письмо для регистрации ООО Гарантийное письмо на выполнение работ Гарантийное письмо о предоставлении документов Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Гарантийное письмо об оплате Гарантийное письмо об оплате задолженности Гарантийное письмо об оплате задолженности Гарантийное письмо образец 2021 Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса Гарантийное письмо от собственника помещения Гарантийное письмо по оплате за электричество Гарантийное письмо форма Гарантийное письмо шаблон 2021 БТИ Деловое письмо бланк
Акт о браке на производстве Акт о нарушении Акт о нарушении должностных обязанностей Акт о нарушении трудовой дисциплины Акт о невыходе на работу Акт о непредоставлении работником письменного объяснения Акт о несчастном случае на производстве Акт о прогуле Акт о прогуле работника Акт об отказе Акт об отказе от подписания Акт об отказе от подписания уведомления Акт об отказе от подписи Акт об отказе подписания уведомления о сокращении должности Акт об отказе работника ознакомиться с приказом Акт об отсутствии на рабочем месте Акт отсутствия работника на рабочем месте Акт приема передачи трудовых книжек Акт сдачи документов в архив Акт служебного расследования Акт уничтожения документов Анкета для собеседования Бессрочный трудовой договор Благодарственное письмо за хорошую работу Гарантийное письмо о восстановлении на работе Гарантийное письмо о приеме на работу График отпусков - типовая форму