Письмо о платежах. Шаблоны 2019-2020

Письмо о платежах

Что такое письмо о платежах? Как написать письмо о платежах?    

Письмо о платеже (на английском "letter of payment") является документом в котором одна сторона сообщает другой стороне информацию о платеже. К такому письму может прилагаться документ подтверждающий произведенную оплату. Например, если вы приобрели компьютеры оплата за которые должна быть произведена не позднее определенной даты, то после фактического платежа рекомендуется вместе с копией платежного поручения направить продавцу такое письмо о платеже в котором будет указана дата платежа и его целевое назначение.

В дальнейшем продавец компьютеров также может направить покупателю письмо о платеже в котором будет содержаться подтверждение получения платежа.

Письма о платежах распространены в финансовом сфере. Например, письмо о платеже может быть направлено заемщику с разъяснением условий погашения кредита.

Сторона, для обеспечения обязательств, может направить своему контрагенту письмо о гарантированном платеже (гарантийное письмо), в котором она гарантируют оплату тех или иных товаров или услуг в определенный срок.

Помимо прочего письмо о платеже может служить напоминанием заемщику (или иному контрагенту) о предстоящем платеже. 

Пишем Письмо о платежах


Шаг 1.    Убедитесь, что вы указали в письме назначение платежа.    
     
Шаг 2.    Укажите в письме всю релевантную информацию о платеже такую как, наименования участвующих сторон, даты оплаты и размер гарантированного, проведенного или просроченного платежа.    

Шаг 3.    Будьте вежливы и честны.   

Шаг 4.    Подпишите письмо о платеже. 

Примеры документов

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

 

                                           

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.


Гарантийное письмо

      

Уважаемый Петр Петрович!

  

ООО «Джон Доу» настоящим гарантирует оплату за оказание ООО «Джейн Доу» образовательных услуг в размере 250 000 (Двести пятьдесят тысяч) рублей в срок до  "15" июля 2018 года в соответствии с условиями договора на оказание образовательных услуг № 1 от "20" мая 2018 г. на расчетный счет ООО «Джейн Доу» (расчетный счет № 40601426479830174569).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, обязуемся выплатить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

С уважением,



Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.

ООО «Джон доу»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

       

Уважаемый Петр Петрович!

В приложении к данному письму, направляем вам копию платежного поручения, подтверждающего оплату, в размере 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, за поставленные 01 ноября 2017 года 30 (тридцатькомпьютеров по Договору поставки №1 от 15 октября 2017 года

Благодарим вас за оперативность и высокий профессионализм.

С уважением,



Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.

 

ООО «Джон доу»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55


Петрову Петру Петровичу

Исх. № 
от «01» июня 2018г.

        

Уважаемый Петр Петрович

Настоящим письмом подтверждаем получение от вас ежегодного членского взноса в размере 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей, а также подтверждаем продление вашего членства в фитнес клубе «Джон и Джейн» еще на один год до 31 мая 2018 (включительно).

Также напоминаем, что оплата очередного года членства производится в срок не позднее чем за 10 (десять) дней до окончания оплаченного периода. 

Спасибо, что выбрали нас.

С уважением,

  


Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.    

АО «Джон доу Банк»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55


Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович!

В связи с допущенными вами ранее задержками платежей по Ипотечному договору № 1234 от 14 июня 2017 года (далее «Ипотечный договор»), настоящим напоминаем о согласованных сроках исполнения финансовых обязательств по вашей ипотеке.

Мы подтверждаем, что по состоянию на текущую дату у вас отсутствует задолженность по платежам, однако вынуждены отметить, что в течение последних четырех месяцев платежи в счет оплаты ипотечного кредита поступали от вас лишь в 15 (пятнадцатых) числах, что является нарушением условий Ипотечного договора.  

В соответствии с условиями Ипотечного договора платежи в счет оплаты ипотечного кредита должны поступать не позднее 12 (двенадцатого) числа каждого месяца. Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 (двенадцатых) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору, рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее (девятого) числа каждого месяца. 

Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца.

Спасибо за понимание.

С уважением,


Председатель правления

АО «Джон Доу Банк»                          _________________                          Иванов И.И.


formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению Агентский договор оказания услуг по приобретению и доставке товара Агентский договор оказания услуг по растаможиванию товара Агентский договор оказания услуг по реализации товара Агентский договор по взысканию дебиторской задолженности Агентский посреднический договор Акт возврата Акт возврата денежных средств Акт возврата помещений Акт возмещения расходов Акт выбраковки Акт выполнения работ Акт выполнения работ фрилансером Акт выполненных работ Акт выполненных услуг Акт дефектовки скачать Акт завершения съемок фильма Акт записи фильма Акт зачета Акт о замене товара Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности Акт об оказании услуг по исследованию оборудования Акт об оказании услуг по обучению Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об отсутствии товара Акт оказания охранных услуг Акт оказания рекламных услуг Акт оказания услуг обучения Акт оказания услуг по аудиту Акт оказания юридических услуг Акт приема выполненных работ Акт приема документов Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи нежилого помещения Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи по договор мены Акт приема-передачи помещений Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт приема-сдачи выполненных работ Акт разграничения ответственности Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Акт сдачи объекта Акт сдачи работ физическому лицу Акт сдачи-приемки работ Акт сдачи-приемки работ пример Акт сдачи-приемки этапа работ Акт скрытых работ Акт соответствия можно здесь Бланк приема-передачи оборудования Выписки из ЕГРП Росреестр Генеральная доверенность от ИП физическому лицу Гражданско-правовой договор на оказание услуг Гражданско-правовой договор на оказание услуг Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ Для скачивания договор социальных услуг форма Доверенность Доверенность в АТИ и пример Доверенность в суд Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на ведение переговоров Доверенность на вступление в наследство Доверенность на дарение бланк Доверенность на заключение договор Доверенность на заключение договорa Доверенность на заключение договоров Доверенность на заключения договор купли-продажи ценных бумаг Доверенность на оплату услуг форма Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение денежных средств форма Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение почты Доверенность на получение тмц Доверенность на представление инрересов в суде Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на представление интересов пример Доверенность на представление интересов форма Доверенность на регистрацию акциц форма Доверенность на регистрацию договор Доверенность на регистрацию права форма Доверенность на управление автомобилем Доверенность на управление транспортным средством Доверенность на участие в торгах форма Доверенность от генерального директора на право подписи Доверенность от предприятия Доверенность от собственника форма Доверенность по договор форма Доверенность собственника форма Доверенность стандартная форма Договор автоперевозки Договор авторского заказа Договор авторского заказа на разработку киносценария Договор авторского заказа пример Договор авторского заказа с отчуждением Договор авторского заказа с режиссером фильма Договор авторского заказа форма Договор аренды движимого имущества форма Договор аренды дома Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды земельного участка Договор аренды имущества бланк Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды недвижимого имущества Договор аренды недвижимого имущества бланк Договор аренды нежилого помещения Договор аренды нежилого помещения без права расторжения арендодателем Договор аренды нежилого помещения бланк Договор аренды оборудования Договор аренды оборудования с неустойкой и штрафными санкциями Договор аренды оборудования физическим лицом Договор аренды предприятия бланк Договор аренды рабочих мест бланк Договор аренды рекламного места Договор аренды с физическим лицом Договор аренды с экипажем Договор аренды спецтехники Договор аренды торгового места на рынке Договор аренды торгового помещения Договор аутсорсинга Договор банковского вклада Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования вещами Договор безвозмездного пользования денежными средствами Договор безвозмездного пользования имуществом Договор безвозмездного пользования квартирой Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор безвозмездного пользования нежилым помещением для установки банкомата Договор безвозмездного пользования оборудованием Договор безвозмездного пользования помещением Договор безвозмездного пользования помещением и имуществом Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком Договор беспроцентного вещевого займа с залогом Договор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителя Договор беспроцентного займа юридического лица физическому Договор бытового подряда заказчик физическое лицо Договор бытового подряда по пошиву одежды Договор возмещения вреда страховой организацией Договор возмещения расходов Договор возмещения расходов по водоснабжению Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг Договор возмещения расходов по оплате электричества Договор возмещения расходов по содержанию теплосети Договор возмещения расходов по теплоснабжению форма Договор возмещения расходов по энергоснабжению форма Договор генподряда Договор генподряда на выполнение строительных работ Договор ГПХ Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор доверительного управления имуществом Договор ежемесячной поставки товара Договор займа денежных средств Договор займа между юридическими лицами Договор займа с процентами Договор займа юридического лица физическому лицу Договор займа юридическому лицу Договор заказа с автором сценария Договор залога Договор залога автомобиля Договор залога автомобиля между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога имущества в обеспечение обязательств по кредиту Договор залога квартиры между юридическими лицами Договор залога недвижимого имущества форма Договор залога нежилых помещений Договор залога нежилых помещений форма Договор залога объекта незавершенного строительства Договор залога товаров в обороте Договор залога ценных бумаг между юридическими лицами Договор инвестирования в бизнес Договор инвестирования строительства Договор комиссии Договор комиссии Договор комиссии на закупку строительных материалов Договор комиссии на поставку товаров Договор комиссии на приобретение автомобиля Договор комиссии на совершение сделки Договор комиссии на совершение сделок по продаже товара Договор комиссии при закупки товара Договор коммерческого найма жилого помещения Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор купли продажи транспортного средства Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи авто в рассрочку Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи автомобиля бланк Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом Договор купли-продажи акций Договор купли-продажи движимых вещей Договор купли-продажи дома Договор купли-продажи земельного участка в долях
Акт о затоплении квартиры Акт приема-передачи автомобиля в ремонт бланк Акт приема-передачи недвижимости Акт приема-передачи недвижимости по договор дарения Апелляционная жалоба в фонд социального страхования Бесплатная акт приема-передачи дома Брачный договор Брачный договор с условием изменения режима владения имуществом Доверенность в суд Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор дарения автомобиля между физическими лицами Договор дарения гаража Договор дарения денег на покупку квартиры Договор дарения денежных средств Договор дарения денежных средств между физическими лицами Договор дарения доли дома супруге и несовершеннолетнему сыну форма Договор дарения жилого дома Договор дарения жилого дома с земельным участком Договор дарения земельного участка Договор дарения земельного участка и доли жилого дома Договор дарения земельного участка и объекта строительства Договор дарения комнаты в коммунальной квартире Договор дарения недвижимости в казну Российской Федерации Договор дарения недвижимости от учредителя юридическому лицу Договор дарения нежилого помещения Договор дарения части жилого дома Договор займа вещей Договор займа между физическими лицами Договор займа между физическими лицами с неустойкой Договор займа между физическими лицами с условием уступки права требования Договор залога автомобиля между физическими лицами Договор залога автомобиля между физическими лицами залог остается у залогодателя Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога жилого дома между физическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога квартиры между физическими лицами Договор залога квартиры форма Договор залога недвижимости Договор залога нежилых помещений (ипотеки) между физическими лицами