Письмо о смене реквизитов
Обязательные условия договора, согласно закону, должны изменяться только с согласия сторон.
О смене расчетного счёта, адреса, или других данных, являющимися реквизитами организации, закон обязывает ставить в известность партнёра.
В случае споров по исполнениям обязанностей по заключенному соглашению, если партнёр не знал об изменении таких данных, ответственности перед стороной, изменившей реквизиты и не уведомивших другую сторону, не последует.
Поэтому, важно соблюдать нормы закона и вовремя договариваться с партнёром об изменениях тех или иных условий, заключенных вами в письменном виде договорённостей.
Составление письма
Письмо пишется руководителем организации, собственником, либо ответственным сотрудником, с последующей визировкой у руководства. Подтверждению факта получения партнёром письма следует уделить внимание.
При доставке почтой, посылается письмо с уведомлением о получении, если письмо доставляется курьерской службой или сотрудниками самого предприятия, подтверждением факта получения будет письменная расписка получателя. Уведомить контрагента можно в простой письменной форме.
Требований к порядку и стилю изложения информации нет, важно указать прежние реквизиты, данные нынешних, и дату с которой изменения вступают в силу.
Уведомить партнёра о смене, например, банковского счёта, можно написав следующее письмо:
Индивидуальному предпринимателю Фёдорову К.В.
Руководителя ООО «Тульский пряник»
Кожевникова С.Н.
Письмо о смене реквизитов
Уважаемый Константин Валерьевич, оплату произведённой нашим предприятием продукции Вы согласно договору №… от…., производите безналичным расчётом, переводом средств на следующий счёт №…………, в банке АБВ, в связи с заключением нами договорённостей с банком ВСД, мы прекращаем договорные отношения с банком АБВ. Перечисление средств за нашу продукцию с первого сентября следует производить на счёт №,,,,,,,,,,,, в банке ВСД.
С уважением, Кожевников С.Н. печать, подпись.
Отправив подобное письмо, вы ставите в известность об изменении условий договора партнёров, и в точности исполняете требования законодательства. Письма с извещением о смене реквизитов нужно будет написать каждому партнёру, с которым у вас заключены письменные соглашения, и в которых используются изменяемые данные.
После написания письма, по согласованию со второй стороной договорённости, текст соглашения можно переписать заново, указав там действующие теперь реквизиты, но можно этого и не делать, приложив к прежнему соглашению рассмотренное письмо.
