Письмо о заключении договор

Сопроводительные письма к договорам повсеместно используются в деятельности юридических лиц, требуются в некоторых случаях при обращении физических лиц к юридическим организациям. Ниже вы можете найти информацию об особенностях составления сопроводительных писем, а в случае возникновения нерассмотренных вопросов – обратиться с заявкой через онлайн форму и получить бесплатные рекомендации. Что важно учесть, если необходимо составить письмо о заключении договора Сопроводительные письма не выступают юридическими документами и не имеют строгой формы составления. При составлении письма важно помнить, что основная задача – обозначить принимающие участие физические и юридические стороны договора и предварительно оговорить желание получить или предоставить услуги или товары, предметом рассмотрения которых является прилагаемый к письму договор, то есть, выставить оферту. Сам договор прилагается в двух экземплярах, перечисление его пунктов в письме настоятельно не рекомендуется, если речь идёт не о значимых деталях, не предполагаемых стандартной формой договора и способных существенным образом повлиять на результат возможной сделки. Правила составления сопроводительного письма Прилагая к договору письмо, в деловых кругах принято указывать следующие данные: ФИО и занимаемая получателем должность, наименование юридического лица. Физический адрес (например, офис – если известен). Дата составления письма, в некоторых случаях, порядковый номер. Заголовок и обращение. Текст обращения (в отдельных случаях может указываться, как факт отправки договора за определённым номером от физического/юридического лица, так и развёрнутое описание предлагаемых/потенциально получаемых услуг и/или товаров). Просьба о рассмотрении и возврате договора в определённые сроки, если в этом есть необходимость. Контактные данные. Подписи, печати, указание уполномоченного лица и организации, выступивших инициаторов подачи письма о заключении договора. Отправлено письмо-предложение может быть факсом, электронной почтой, курьером или передано из рук в руки. Также допустимо при выставлении оферты устное заявление, аналогичное содержимому сопроводительного письма – при личной встрече или с помощью телефонной связи. Два экземпляра договора в письменном виде при этом, в любом случае, должны быть предоставлены для изучения при наличии заинтересованности у принимающей стороны.