Письмо-подтверждение. Актуальные шаблоны

Письмо-подтверждение

Что такое письмо-подтверждение? 

Письма подтверждения (на английском "letter of confirmation") используются гражданами и организациями каждый день для различных целей. В основном данный документ применяется для уточнения и прояснения условий ранее заключенного соглашения или для подтверждения информации по запросу. Например, такое письмо может направить работодатель кандидату с подтверждением времени и места собеседования. При этом в ответ кандидат также может направить подобное письмо, с подтверждением своего присутствия на собеседовании. Также, работодатель по запросу работника может выдать последнему такое письмо (справка с места работы) подтверждающее, что работник действительно работает в организации.

Существует бесконечное количество случаев, при которых используется письмо подтверждение, некоторые наиболее популярные из них приведены ниже.

Зачем пишется письмо-подтверждение? 


Как правильно составить письмо-подтверждение? 


Письмо-подтверждение может, в зависимости от деталей дела, быть важным юридическим документом, а может и не порождать правовых последствий. Если вам было послано коммерческое предложение, имеющее признаки оферты, а вы ответили согласием, то ваше согласие может рассматриваться как акцепт. Таким образом, посредствам обмена письмами вы заключаете договор, который будет иметь юридическую силу как для вас, так и для того, кто направил вам предложение. Однако если вам предложили, скажем, ознакомиться с образцами продукции, то согласие на осмотр образцов вас по сути ни к чему не обязывает. С помощью письма-подтверждений можно решать значительный круг вопросов, главное, чтобы из письма с очевидностью следовало, какие действия, в какие сроки и на каких условиях вы намерены совершить. Письма подтверждения могут рассылаться автоматически или с помощью заранее утвержденного текста.

Пишем Письмо-подтверждение


Шаг 1.   Будьте краткими, помните, что вы только подтверждаете информацию, а не раскрываете ее суть.      
     
Шаг 2.     Точно и ясно укажите данные которые подтверждаете. Напишите  даты, место и официальные наименования.        

Шаг 3.     Письмо-подтверждение не является договором или соглашением, но может использоваться для подтверждения информации относящейся к ранее заключенному договору или соглашению.        

Шаг 4.     В случае, если вы составляете письмо на бумаге (фирменном бланке) подпишите его.  


Примеры документов

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

                                                  


         

Генеральному Директору 
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2 

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.


        

Уважаемый Петр Петрович!

 

Настоящим письмом подтверждаю договоренности достигнутые в ходе телефонных переговоров 15 мая 2018 года.

 В соответствии с нашими договоренностями, компания ООО «Джон доу», обязуется еженедельно поставлять ООО «Джейн доу» 5 (пять) тонн требуемых пестицидов по указанному вами адресу, в течение 2 (двух) месяцев начиная с 01 июня 2018 года. По завершении поставок компания ООО «Джон доу» получит от ООО «Джейн доу» вознаграждение в размере 15 000 000 (Пятнадцать миллионов) рублей. В случае неисполнения наших обязательств, согласованный договор поставок будет расторгнут без какой либо компенсации с вашей стороны.

В ответном письмо прошу вас подтвердить свои обязательства, а также указанные выше договоренности.

 

С уважением,

 

Генеральный директор

ООО «Джон Доу _________________    Иванов И.И.


Уважаемый Петр Петрович!

         Благодарю вас за приглашение на собеседование на должность менеджера в ООО «Джон доу». Настоящим подтверждаю свое присутствие 10 мая 2018 года в 9:30 по указанному вами адресу.

 

С нетерпением жду встречи на собеседовании.

 

С уважением,

Иванов Иван.

 


После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Акт приема-передачи документов Доверенность в суд Доверенность на авто Доверенность на представление интересов Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры Договор аренды торгового помещения Договор безвозмездного пользования имуществом Договор беспроцентного займа Договор ГПХ Договор займа с процентами Договор инвестирования в бизнес Договор комиссии Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор мены Договор на обслуживание Договор на оказание транспортных услуг Договор на перевозку пассажиров и багажа Договор на реализацию туристского продукта Договор об оказании платных дополнительных образовательных услуг Договор оказания услуг Договор оказания услуг в сфере туризма Договор оказания услуг гостиницей Договор поставки Договор процентного займа между юридическими лицами Договор хранения Договор эксклюзива Дополнительное соглашение Досудебное мировое соглашение Заявление об ограничении ответственности Коммерческое предложение Лицензионный договор Меморандум Письмо о намерениях Пользовательское соглашение Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды Претензия о задолженности Претензия по договору оказания услуг Претензия по договору поставки Протокол встречи Протокол разногласий Соглашение о расторжении Соглашение об отступном Уведомление Уведомление о форс-мажоре Экспертное заключение