Образец письма-подтверждения

Письмо-подтверждение

Что такое письмо-подтверждение? 

Письма подтверждения (на английском "letter of confirmation") используются гражданами и организациями каждый день для различных целей. В основном данный документ применяется для уточнения и прояснения условий ранее заключенного соглашения или для подтверждения информации по запросу. Например, такое письмо может направить работодатель кандидату с подтверждением времени и места собеседования. При этом в ответ кандидат также может направить подобное письмо, с подтверждением своего присутствия на собеседовании. Также, работодатель по запросу работника может выдать последнему такое письмо (справка с места работы) подтверждающее, что работник действительно работает в организации.

Существует бесконечное количество случаев, при которых используется письмо подтверждение, некоторые наиболее популярные из них приведены ниже.

Зачем пишется письмо-подтверждение? 


Как правильно составить письмо-подтверждение? 


Письмо-подтверждение может, в зависимости от деталей дела, быть важным юридическим документом, а может и не порождать правовых последствий. Если вам было послано коммерческое предложение, имеющее признаки оферты, а вы ответили согласием, то ваше согласие может рассматриваться как акцепт. Таким образом, посредствам обмена письмами вы заключаете договор, который будет иметь юридическую силу как для вас, так и для того, кто направил вам предложение. Однако если вам предложили, скажем, ознакомиться с образцами продукции, то согласие на осмотр образцов вас по сути ни к чему не обязывает. С помощью письма-подтверждений можно решать значительный круг вопросов, главное, чтобы из письма с очевидностью следовало, какие действия, в какие сроки и на каких условиях вы намерены совершить. Письма подтверждения могут рассылаться автоматически или с помощью заранее утвержденного текста.

 
Грамотное ведение бизнеса основывается на отношениях с партнёрами не только на основаниях, закреплённых во взаимных письменных обязательствах. Полезно для репутации собственной фирмы и себя лично, будет не оставлять без внимания любые обращения партнёра к вам.    Обратились – ответьте   Зачастую, между контрагентами, которых связывает договор или иное соглашение, ведётся интенсивное общение. Если при личных контактах деловой этикет требует соблюдать определённые правила (стиль речи, недопустимость выяснения личных моментов), при ведущейся переписке, так же имеются некоторые, принятые повсеместно правила, хотя и не обязательные, но характеризующие сторону отношений как надёжного партнёра по бизнесу. На любое письменное предложение от партнёра необходимо дать ответ. Не имеет значения, согласны вы с тем, что предлагает обратившийся или нет. Важно показать, что предложение рассмотрено, принято к сведению, учтено мнение, обратившегося к вам.    Что писать в таком ответе  Допустим, партнёр по бизнесу прислал письмо, неважно в каком виде, обычном письменном на бумаге или электронном, вы, рассмотрев предложение, пришли к определённому выводу. Правила хорошего тона и этикета требуют дать соответствующий ответ, например, письмо-подтверждение.   В письме, в уважительной форме, следует дать ответ на предложение партнёра. Неплохо будет указать причины, побудившие вас дать именно такой ответ и принять определённое решение. Возможно, вынесение встречного предложения либо предложение обсудить вопрос при личной встрече. Пишется такое письмо в свободной форме и особых правил к составлению такого текста нет. Естественно, хорошим показателем будет грамотность содержания, как текстовая, так и деловая.   Такого письма-подтверждения будет вполне достаточно для соблюдения правил этикета и покажет партнёру, что его предложение не осталось без рассмотрения.   Ниже расположен типовой образец и бланк письма-подтверждения, вариант которого можно скачать бесплатно.  

Пишем Письмо-подтверждение


Шаг 1.   Будьте краткими, помните, что вы только подтверждаете информацию, а не раскрываете ее суть.      
     
Шаг 2.     Точно и ясно укажите данные которые подтверждаете. Напишите  даты, место и официальные наименования.        

Шаг 3.     Письмо-подтверждение не является договором или соглашением, но может использоваться для подтверждения информации относящейся к ранее заключенному договору или соглашению.        

Шаг 4.     В случае, если вы составляете письмо на бумаге (фирменном бланке) подпишите его.  


Примеры документов

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

                                                  


         

Генеральному Директору 
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2 

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.


        

Уважаемый Петр Петрович!

 

Настоящим письмом подтверждаю договоренности достигнутые в ходе телефонных переговоров 15 мая 2018 года.

 В соответствии с нашими договоренностями, компания ООО «Джон доу», обязуется еженедельно поставлять ООО «Джейн доу» 5 (пять) тонн требуемых пестицидов по указанному вами адресу, в течение 2 (двух) месяцев начиная с 01 июня 2018 года. По завершении поставок компания ООО «Джон доу» получит от ООО «Джейн доу» вознаграждение в размере 15 000 000 (Пятнадцать миллионов) рублей. В случае неисполнения наших обязательств, согласованный договор поставок будет расторгнут без какой либо компенсации с вашей стороны.

В ответном письмо прошу вас подтвердить свои обязательства, а также указанные выше договоренности.

 

С уважением,

 

Генеральный директор

ООО «Джон Доу _________________    Иванов И.И.


Уважаемый Петр Петрович!

         Благодарю вас за приглашение на собеседование на должность менеджера в ООО «Джон доу». Настоящим подтверждаю свое присутствие 10 мая 2018 года в 9:30 по указанному вами адресу.

 

С нетерпением жду встречи на собеседовании.

 

С уважением,

Иванов Иван.

 


После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор Агентский договор 2021 Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Акт возврата денежных средств Акт выполненных работ Акт выполненных услуг Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Бланка договор банковского вклада Гражданско-правовой договор на оказание услуг Доверенность в суд Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на заключение договорa Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение тмц Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на управление автомобилем Доверенность от предприятия Доверенность стандартная форма Договор авторского заказа Договор аренды дома Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды нежилого помещения Договор аренды оборудования Договор аренды рекламного места Договор аренды с физическим лицом Договор аренды торгового помещения Договор аутсорсинга Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования имуществом Договор безвозмездного пользования квартирой Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителя Договор возмещения расходов по оплате электричества Договор ГПХ Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор доверительного управления имуществом Договор займа денежных средств Договор займа между юридическими лицами Договор займа с процентами Договор залога Договор залога нежилых помещений форма Договор залога объекта незавершенного строительства Договор инвестирования в бизнес Договор комиссии Договор комиссии Договор комиссии при закупки товара Договор коммерческого найма жилого помещения Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор купли продажи транспортного средства Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи дома Договор купли-продажи земельного участка по доверенность Договор купли-продажи имущества между юридическими лицами Договор купли-продажи оборудования Договор купли-продажи предприятия Договор купли-продажи простая форма Договор лизинга Договор мены Договор на обслуживание Договор на оказание транспортных услуг Договор на перевозку пассажиров и багажа Договор на пусконаладочные работы Договор на реализацию туристского продукта Договор на ремонт квартиры Договор найма жилого помещения Договор найма жилья Договор о полной материальной ответственности Договор о совместной деятельности Договор об оказании платных дополнительных образовательных услуг Договор оказания услуг Договор оказания услуг в сфере туризма Договор оказания услуг гостиницей Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета Договор оказания юридических услуг Договор перевода долга Договор подряда Договор подряда на выполнение строительно-отделочных работ Договор подряда по косметическому ремонту помещений Договор подряда по разработке проектной и рабочей документации Договор подряда по ремонту с поэтапной оплатой Договор поручения между юридическими лицами Договор поручения физическому лицу на реализацию товара Договор поставки Договор поставки товара Договор продажи недвижимости Договор процентного займа между юридическими лицами Договор ренты Договор субаренды нежилого помещения Договор субаренды офиса Договор субаренды форма 2021 Договор управления многоквартирным домом Договор уступки права требования Договор хранения Договор эксклюзива Дополнительное соглашение Досудебное мировое соглашение Запрос в налоговую инспекцию бланк Запрос в налоговую инспекцию на устав Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении выписки Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении учредительных документов Запрос о предоставлении информации о расчетных счетх Запрос физического лица в налоговую инспекцию Заявки на оказание услуг Заявление в налоговую инспекцию о возврате госпошлины Заявление об ограничении ответственности Инструкции по охране объекта Коммерческое предложение Коммерческое предложение на оказание услуг Купли-продажи авто Лицензионный договор Лицензионный договор на использование товарного знака Меморандум Неисключительная лицензия Описи передачи документов Опись передаваемых документов Ответ на претензия покупателя Отзыв на претензию Отчета агента принципалу Перечень предоставляемой исполнительной документации Письмо о намерениях Плана-графика реализации проекта Пользовательское соглашение Пояснительной записка Предварительный договор купли-продажи автомобиля Предварительный договор с задатком Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды Претензия в организацию Претензия о задолженности Претензия по договор оказания услуг Претензия по договору оказания услуг Претензия по договору поставки Претензия по лицензионному договору Претензия по страховым выплатам Приказ о создании комиссии Протокол внеочередного собрания участников ооо Протокол встречи Протокол заседания комиссии Протокол разногласий Протокол разногласий к договору Расчёт затрат по договор о возмещении коммунальных услуг Соглашение дополнительное по договору аренды нежилых помещений Соглашение о продлении сроков Соглашение о расторжении Соглашение о расторжении договора Соглашение об отступном Техническое задание Техническое задание к договору ТЗ на разработку сайта Типовая претензия по выплате денежных средств Типовая претензия по договор бытового подряда Типовой договор аренды помещения Типовой запрос в налоговую инспекцию Требования по договор Трехсторонний договор о переводе долга Уведомление Уведомление о форс-мажоре Уведомления о расторжении договора Экспертное заключение
Гарантийное письмо Гарантийное письмо в банк Гарантийное письмо для регистрации ООО Гарантийное письмо об оплате Гарантийное письмо об оплате задолженности Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса Гарантийное письмо шаблон 2021 БТИ Деловое письмо бланк Коммерческое предложение Меморандум Ответ на запрос о предоставлении информации Письмо c предложением работы Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса Письмо должнику Письмо на расторжение договора Письмо о возврате товара поставщику Письмо о задолженности Письмо о заключении договор Письмо о намерениях Письмо о платежах Письмо о погашении задолженности Письмо о предоплате Письмо о предоставлении документов Письмо о предоставлении юридического адреса Письмо о проведении очередного собрания учредителей журнала Письмо о смене реквизитов Письмо об изменении юридического адреса Письмо об обязательствах Письмо с описью вложения Письмо-жалоба Письмо-запрос Письмо-запрос о предоставлении документов Письмо-напоминание Письмо-обращение Письмо-опись Письмо-отказ Письмо-подтверждение Письмо-предложение Письмо-предложения о сотрудничестве Письмо-представление Письмо-претензия Письмо-приглашения Письмо-ходатайство Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды Претензия по договору оказания услуг Претензия по договору поставки Рекомендательного письмо Служебное письмо Сопроводительное письмо в ИФНС Сопроводительное письмо к документам Справка Текст благодарственного письмо за сотрудничество Уведомление Уведомление о форс-мажоре Ходатайственное письмо
Акт приема-передачи жилого помещения Брачный договор Доверенность в суд Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор безвозмездного пользования жилым помещением Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор дарения автомобиля Договор дарения земельного участка Договор дарения квартиры Договор займа между физическими лицами Договор купли продажи дома с земельным участком Договор купли продажи квартиры Договор купли-продажи дома и земельного участка Договор купли-продажи земельного участка Договор мены квартир Договор найма квартиры Договор найма квартиры здесь Договор ремонта квартиры Договор соцнайма жилого помещения Договор страхования недвижимости Завещание Заявление о расторжении брака Претензия в страховую компанию Претензия на некачественный товар Соглашение о детях Соглашение о разделе имущества Типовой договор найма квартиры