Письмо-подтверждение. Актуальные шаблоны

Письмо-подтверждение

Что такое письмо-подтверждение? 

Письма подтверждения (на английском "letter of confirmation") используются гражданами и организациями каждый день для различных целей. В основном данный документ применяется для уточнения и прояснения условий ранее заключенного соглашения или для подтверждения информации по запросу. Например, такое письмо может направить работодатель кандидату с подтверждением времени и места собеседования. При этом в ответ кандидат также может направить подобное письмо, с подтверждением своего присутствия на собеседовании. Также, работодатель по запросу работника может выдать последнему такое письмо (справка с места работы) подтверждающее, что работник действительно работает в организации.

Существует бесконечное количество случаев, при которых используется письмо подтверждение, некоторые наиболее популярные из них приведены ниже.

Зачем пишется письмо-подтверждение? 


Как правильно составить письмо-подтверждение? 


Письмо-подтверждение может, в зависимости от деталей дела, быть важным юридическим документом, а может и не порождать правовых последствий. Если вам было послано коммерческое предложение, имеющее признаки оферты, а вы ответили согласием, то ваше согласие может рассматриваться как акцепт. Таким образом, посредствам обмена письмами вы заключаете договор, который будет иметь юридическую силу как для вас, так и для того, кто направил вам предложение. Однако если вам предложили, скажем, ознакомиться с образцами продукции, то согласие на осмотр образцов вас по сути ни к чему не обязывает. С помощью письма-подтверждений можно решать значительный круг вопросов, главное, чтобы из письма с очевидностью следовало, какие действия, в какие сроки и на каких условиях вы намерены совершить. Письма подтверждения могут рассылаться автоматически или с помощью заранее утвержденного текста.

Пишем Письмо-подтверждение


Шаг 1.   Будьте краткими, помните, что вы только подтверждаете информацию, а не раскрываете ее суть.      
     
Шаг 2.     Точно и ясно укажите данные которые подтверждаете. Напишите  даты, место и официальные наименования.        

Шаг 3.     Письмо-подтверждение не является договором или соглашением, но может использоваться для подтверждения информации относящейся к ранее заключенному договору или соглашению.        

Шаг 4.     В случае, если вы составляете письмо на бумаге (фирменном бланке) подпишите его.  


Примеры документов

ООО «Джон доу»  
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

                                                  


         

Генеральному Директору 
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П. 
Адрес местонахождения: 
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2 

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.


        

Уважаемый Петр Петрович!

 

Настоящим письмом подтверждаю договоренности достигнутые в ходе телефонных переговоров 15 мая 2018 года.

 В соответствии с нашими договоренностями, компания ООО «Джон доу», обязуется еженедельно поставлять ООО «Джейн доу» 5 (пять) тонн требуемых пестицидов по указанному вами адресу, в течение 2 (двух) месяцев начиная с 01 июня 2018 года. По завершении поставок компания ООО «Джон доу» получит от ООО «Джейн доу» вознаграждение в размере 15 000 000 (Пятнадцать миллионов) рублей. В случае неисполнения наших обязательств, согласованный договор поставок будет расторгнут без какой либо компенсации с вашей стороны.

В ответном письмо прошу вас подтвердить свои обязательства, а также указанные выше договоренности.

 

С уважением,

 

Генеральный директор

ООО «Джон Доу _________________    Иванов И.И.


Уважаемый Петр Петрович!

         Благодарю вас за приглашение на собеседование на должность менеджера в ООО «Джон доу». Настоящим подтверждаю свое присутствие 10 мая 2018 года в 9:30 по указанному вами адресу.

 

С нетерпением жду встречи на собеседовании.

 

С уважением,

Иванов Иван.

 


После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Доверенность в суд Доверенность на авто Доверенность на представление интересов Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры Договор аренды торгового помещения Договор беспроцентного займа Договор ГПХ Договор займа с процентами Договор комиссии Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор мены Договор на обслуживание Договор на перевозку пассажиров и багажа Договор на реализацию туристского продукта Договор оказания услуг Договор оказания услуг в сфере туризма Договор оказания услуг гостиницей Договор поставки Договор хранения Договор эксклюзива Дополнительное соглашение Досудебное мировое соглашение Заявление об ограничении ответственности Коммерческое предложение Лицензионный договор Меморандум Письмо о намерениях Пользовательское соглашение Претензия Претензия Арендатора по договору аренды Претензия Арендодателя по договору аренды Протокол встречи Протокол разногласий Соглашение о расторжении Соглашение об отступном Уведомление Экспертное заключение