Письмо просьбы

 С разного содержания просьбами приходится обращаться в вышестоящие органы и инстанции постоянно.  Это и просьбы об отпусках, отгулах, и просьбы провести судебные разбирательства и прочее.  Каждая просьба должна быть запечатлена на бумаге.  
Направляться письмо просьба может: вышестоящему руководству внутри предприятия; должностному лицу в административные органы; в другую компанию. Первый документ имеет форму заявления. Этот случай не входит в формат данной публикации. Рассмотрим следующие два более подробно.    

Прошение к должностным лицам  

Такой документ может подаваться: гражданами; юридическими лицами (компаниями в лице руководителя высшего эшелона); индивидуальным предпринимателем (физическим лицом); другой административной инстанцией. Такое письмо-просьба должна содержать следующие атрибуты: дату направления; регистрационный исходящий номер (если отправитель-организация); название административного органа, в который оно направлено; должность лица-адресата; его Фамилию, Имя, Отчество; название организации-отправителя; должность лица, уполномоченного на подачу такого документа; его Фамилию, Имя, Отчество; адрес (обратный); подпись отправителя с расшифровками; контактные телефоны и прочее, для обратной связи. Помимо этих атрибутов необходимо описать предпосылки к написанию. Затем раскрыть суть просьбы, разъясняя, каким образом ее выполнение поможет устранению предпосылок.  По возможности, каждый указанный факт должен быть подтвержден документальными доказательствами.  Они прикладываются к деловому письму и перечисляются в его тексте.   

Письмо-просьба в коммерческую компанию-контагент  

Причины обращаться к контрагенту могут быть самыми различными. Например, необходимо попросить: внести предоплату за закупку сырья; перенести сроки поставки; приступить к изготовлению скоропортящейся продукции; приостановить работы; другие. Для этого составляется документ на фирменном бланке предприятия. В шапке приводится название компании-адресата и указывается ее руководитель. Напротив – ставится дата, город, исходящий номер.  В теле письма необходимо разъяснить обоснованность для такого обращения. Затем привести прошение с указанием причин, побудивших к такому шагу.   После этого допускается закрытие в виде фраз: «с уважением»; «заранее благодарен» и прочее. Затем указывается уполномоченное лицо-составитель (должность, Фамилия, Имя, Отчество). Если написал просьбу исполнитель, допускается указать его рабочий телефон. Все остальные данные содержит бланк.  Далее ставится подпись с расшифровкой, которая заверяется печатью компании.  Ниже расположен типовой бланк и образец письма просьбы вариант которого можно скачать бесплатно.