Письмо с описью вложения
Если необходимо отправить почтой какие-то ценные вещи, документацию в какие-либо органы власти, отправить оригиналы очень важных документов и иметь на руках подтверждение отправки именно такого списка бумаг, то гражданину в отделениях почти будет предложено отправить письмо, предварительно описав его содержание.
Для этого потребуется бланк, предназначенный для описи имущества, вложенного в отправление, который имеет название Форма-107.
Когда применяется Форма-107
Даная форма может быть применима при отправке:
ценного письма;
посылки;
бандероли.
Бланк этот должен лежать в свободном доступе в каждом отделении почтамта, так же его можно найти в сети интернет, скачать и заблаговременно заполнить. Но в случае затруднений, работники почты помогут его заполнить.
Оформлен он должен быть в двух экземплярах, один из которых и будет подтверждением факта передачи документации или ценностей и хранится у отправителя.
Правила заполнения Формы-107
Бланк может заполняться как от руки, так и машинописным текстом, при этом не должен содержать какие-либо исправления или ошибки.
Для успешной отправки письма с приложением к нему описи, в ней следует указать:
вид отправления;
полное имя и адрес получателя;
список вещей или документов, подлежащих отправке;
и порядковый номер;
количество каждого наименования;
стоимость, если нет, то ставится прочерк;
прописываем итоговое количество предметов и их стоимость;
подпись отправителя;
далее данные работника почты.
Надо отметить, что цена у документа или вещи не обязательно должна быть, она нужна для получения компенсации в случае утери отправления, но и так же влечет необходимость оплаты страхового сбора.
Итак, после предъявления сотруднику почтамта документов или вещей с их описью, он должен:
сверить по списку наличие предметов,
сравнить на идентичность два экземпляра.
внимательно проверить реквизиты адресата с указанными в описи и адресном ярлыке
просчитать цены каждого наименования и утвердиться в соответствии с общей стоимостью
затем проставляется специальный штамп с календарной датой и подписью работника на двух описях, одна из которых предназначена получателю, другая остается на руках у отправителя, так же, как и квитанция.
Согласно правилам, проверка сотрудниками почтамта описей посылок, отправляемых физическими лицами, и отправлений с объявленной ценностью юрлицами, является платной.
