Типовое гарантийное письмо об оплате задолженности

В ситуации, когда один из участников сделки имеет опасение о том, что другой участник может не выполнить свою часть оговоренного, в частности оплатить задолженность, то составляется гарантийное письмо, в котором будет прописано, что должен будет сделать второй участник соглашения.

Гарантийное письмо об оплате  

Гарантийное письмо об оплате – это вид делового письма, которое сможет подтвердить сроки и факт оплаты за полученный товар, оказанные услуги или выполненную работу. Чаще всего такое письменное обязательство составляется тогда, когда один из участников получил или товар или услугу полностью, а другой участник со своей стороны вынужден задержать оплату. Составление данного письма не является обязательным условием, но если все-таки его решили составить, то его нужно написать правильно. Правила составления гарантийного письма об уплате задолженности Такое письмо будет иметь стандартную письменную форму и составить его может как физическое, так и юридическое лицо. Такая форма гарантийного письма об выплате обязательств в настоящее время очень часто применяется, особенно в таких сделках как купля-продажа имущества или для выполнения каких-либо услуг и так далее. Основными пунктами, которые следует прописать в гарантийном письме, являются: номер и число составления письма; информацию, о том, кто получает данный письменныйбланк, то есть название соответствующей организации и фамилию, имя, отчество уполномоченному человеку, которому он адресован; название письма: заголовок или названия соответствующего бланка можно не прописывать, можно вместо него прописать тему соответствующего бланка; само содержание данного письменного извещения – гарантийное письмо можно начинать с просьбы, также здесь прописывают сроки, в которые будут произведена оплата, указываются банковские данные; ставится личная подпись, прописывается должность, ставится также расшифровка подписи составителя соответствующего письма, а также ставится печать предприятия. Гарантийное письмо будет иметь правовую силу только в том случае, если оно оформлено правильно и выполнены все условия. Если какой-либо пункт не будет прописан в соответствующем письменном документе, то такой письменный документ не будет иметь юридическую силу.