Акт о списании материальных запасов

Списание пришедшего в негодность или просто не нужного предприятию имущества, происходит различными путями, это зависит от формы собственности предприятия или организации.   В случае частного бизнеса, такое списание может происходить по процедуре и правилам, которые устанавливает руководитель либо собственник предприятия.  
 Если организация принадлежит государству или органам управления региона страны, такая процедура должна проходить в порядке, прописанном законом и оформляться в соответствии с принятым законодательством.    
Списываем имущество – составляем акт о списании материальных запасов  
Руководитель подразделения или организации, находящейся в государственной или муниципальной собственности, не может самостоятельно принять решение о списании тех или иных материальных средств. Единоличное принятие решения даёт возможность для осуществления преступных деяний, направленных на завладение с собственность имущества, или получения незаконной прибыли от продажи списанных вещей, принося убытки такими действиями государству.   Дабы исключить такие деяния, закон предусмотрел принятие решения о списании материальных активов путём создания специальной комиссии, которая рассматривает законности целесообразность списания имущества, и заполнения по факту работы такой комиссии, специального акта.    

Что указывать в акте  

В составляемом документе, коллективным решением, признаётся факт списания имущества, указывается название каждой вещи или материала, который подлежит выбытию из оборота организации. Указывается стоимость и состояние вещей по каждой позиции в отдельности. Закрепляется причина, по которой указанная вещь будет списана.   После перечисления имущества и заполнения вышеуказанных пунктов документа, участники комиссии расписываются в соответствии проведённой операции действительности, тем самым неся коллективную ответственность в случае необоснованного или иного преступного действия, связанного со списанием материальных активов.   Заполненный, согласно правилам, документ должен быть передан органам, осуществляющим контроль за действиями такого вида организаций либо учреждений. Если факты, отражённые в документе вызывают сомнения или явно не соответствуют действительности, может быть назначена инвентаризационная проверка имущества, которая выявит обоснованность и правильность произошедшего списания материальных средств.