Акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Если сотрудник организации не желает знакомиться с предоставленным ему приказом, то при таком варианте событий его отказ необходимо оформить соответствующим документом, именуемым как «акт об отказе работника ознакомиться с приказом».   В данной статье мы рассмотрим, для чего необходим подобный документ и дадим некоторые советы по его написанию.    

Для чего нужен акт об отказе работника ознакомиться с приказом  

Данный вид документа является частью документооборота любого предприятия. Он был создан для того, чтобы письменно отражать те случаи, когда от сотрудника предприятия поступает отказ знакомиться с документацией, предоставляемой ему кадровыми работниками.   
К таким видам документации можно отнести:   Приказы, Распоряжения, Инструкции, Уведомления, Иные документы, требующие ознакомления с ними сотрудника под подпись.   С приведенными выше видами документов сотрудник предприятия в обязательном порядке должен ознакомиться и поставить свою подпись, что данное действие им было выполнено.   Если человек отказался выполнять данное предписание, либо каким то иным обстоятельствам ознакомить человека с содержанием документа невозможно, то этот момент нужно отразить в документе, сделав соответствующую пометку. После чего работник подразделения кадров предприятия оформляет  акт об отказе ознакомиться с приказом.    

 Основные реквизиты акта об отказе ознакомиться с приказом

  Данный вид документации имеет произвольную форму, но  в обязательном порядке в данный документ вносятся следующие сведенья:   Во-первых, должностное положение человека, составившего документ, его фамилия, имя, отчество. Во-вторых, должностное положение человека, не пожелавшего знакомиться с приказом, его фамилия, имя, отчество. В-третьих, должностные положения людей, выступающих свидетелями факта отказа сотрудника знакомиться с приказом, их фамилии, имена, отчества. В-четвертых, место и число написания акта. В-пятых, основная информация о приказе: номер и число написания. В-шестых, обстоятельства, если они известны, по которым сотрудник не пожелал знакомиться с документами. В-седьмых, в акте должны стоять подписи минимум двух человек, выступающими свидетелями данного факта.     Особенности, связанные с актом   Акт об отказе ознакомиться с приказом  является основой установленного порядка отдела кадров. Акт – это доказательственная база, отражающая выполненные работодателем действа и защищающая его при появлении трудовых споров, инициатором которых выступает сотрудник. Очень часто подобный вид документации составляется при увольнении/переводе сотрудника. Период сохранности составляет три года.