Акт об отсутствии на рабочем месте

Среди определений данного документа целесообразно выделить одно, согласно которого это документ, которые несет в себе справочную информацию о фиксации прогула, либо опоздания или же вообще полного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте.     

О процедуре составления акта  

Перед началом составления данного документа, нужно знать полностью весь существующий механизм такой процедуры, поскольку она является достаточно сложной.  В первую очередь стоит заметить, что докладная записка выступает основанием для того, чтобы инициировать составление подобного рода документа. Посредством данного акта прямой руководитель отсутствующего сообщает о произошедшем вышестоящему руководству организации.  На данном документе руководитель ставит свою подпись, то есть говоря иными словами накладывает свою резолюцию. В таких случаях, когда отсутствующий работник подчинен непосредственно руководителям организации, следует издание специального распоряжения. В данном документе сообщается об отсутствии работника, а также в нем содержится поручение для бухгалтеров и работников кадров (в отдельных случаях иных лиц), суть которого и заключается в составлении рассматриваемого акта.  После того как форма заполнена он должен быть направлен специалистам кадровой службы, ответственный за данные вопросы ставит отметку в табеле, по которому ведется учет рабочего времени. К документу нужно приложить заполненную служебную записку, или же распоряжение начальства.  После того, как лицо выходит на работу, ему вместе с письменным требованием касательно причин прогула предоставляют копию такого акта. В случае отказа со стороны работника в получении документов, следует составить акт о таком отказе. 
Данный акт является основанием для того, чтобы не начислять заработную плату лицу, которое отсутствовало на рабочем месте.   

Нюансы составления акта  

Заметим, что в действующем законодательстве отсутствует обязательная форма для рассматриваемого документа. Вследствие этого работодатель наделен полным правом самостоятельно сделать форму для такого документа, кроме того форму можно позаимствовать в Интернете.  Составлен такой документ должен быть в письменном виде. В нем необходимо указывать минимум обязательной информации, в которую входит: Название работодателя на фирменном бланке, а если такого не существует, то просто все необходимые реквизиты; Место и дата, когда был составлен документ; Его порядковый номер; Само название акта; Информация о лице, которое занималось его составлением, а также свидетелей, которые при этом присутствовали; Информация о лице, которое отсутствует, сущность самого нарушения, в том числе время и период отсутствия на рабочем месте; Подписи тех, кто составил и присутствовал при таком составлении; Подпись лица, которое отсутствовало, подтверждающая получения документов. На самом деле имеет смысл перед составлением документа попытаться связаться с отсутствующим работником и установить причины такого отсутствия, ведь составлять документ можно только в таком случае, когда причины отсутствия являются неуважительными.