Акт приема-передачи

  Глобализация рынка предполагает нахождение партнёров по бизнесу, иногда, на значительных расстояниях друг от друга. Согласование документов их предварительное рассмотрение может происходить посредством электронных видов коммуникаций, но заключение договора и его юридическая действительность, требует письменной формы. Подписание соглашения и его вступление в силу, иногда, требуют составления определённого дополнительного документа – акта передачи договора.   

Для чего нужен акт приема передачи

Допустим, что стороны по соглашению находятся на значительном друг от друга расстоянии. Договор согласован, все интересы обеих сторон учтены, специально уполномоченный на то сотрудник отправляется в командировку для передачи образца соглашения контрагенту. Если такие отношения затрагивают значительные финансовые или иные важные моменты, необходимо удостовериться, что документ был передан тому, кому нужно и в согласованном виде, то есть в него из каких-либо личных или корыстных побуждений не было внесено изменений, не оговорённых ранее сторонами. Так же, второй стороне необходимо подтверждение того, что партнёр принял документ, подписал его и не имеет претензий по содержанию.  
Именно для этого и заключается дополнительное документальное соглашение – рассматриваемый акт. В нём подписями сторон удостоверяется правильность передачи договора. Такой документ имеет полную юридическую силу, может быть предоставлен в суд в качестве доказательства и за несоответствие его действительности, виновная сторона может нести ответственность.   

Как составляется акт   

 Уполномоченные сотрудники, или руководители лично, составляют документ. В нём указывается: какой договор, когда и кем, был передан, обозначаются должность и личные данные человека, принявшего бумаги, количество листов документа, если необходимо, перечисляются все имеющиеся приложения к договору. Обязательно наличие в таком акте реквизитов сторон, печатей и подписей руководителей или специалистов, ответственных за документооборот.   В заключение необходимо отметить, что такой документ, как и сам договор, должен составляться в двух экземплярах и прилагаться к тексту подписанного соглашения. В случаях споров по неисполнению обязательств, акт приема-передачи договора, будет служить дополнительным доказательством добровольного подписания документа, его наличия и осведомлённости об условиях обоих партнёров.