Акт установки оборудования

Документом, регламентирующим, обязанности предприятия при установке оборудования является договор о его установке.   Каким же документом подтверждается передача смонтированного оборудования.   Как он выглядит, кто его составляет и подписывает.   На эти вопросы и не только ответит данная статья.   

Роль акта установки 

Для лучшего понимания, представим следующую ситуацию. В соответствии с договором, предприятие – исполнитель установил для заказчика некое промышленное оборудование. Нужно заметить, что это оборудование – не обязательно станки и верстаки. Это может быть торговые принадлежности, компьютеры в административном здании и прочее. Вернемся к нашей теме.  Все условия соглашения выполнены полностью и в срок. После выполнения установочных работ, оформляется акт установки оборудования. Этот документ является доказательством того, что работы исполнены в полном объеме. А значит, условия договора выполнены, по крайней мере, со стороны исполнителя работ. То есть организация-заказчик принимает оборудование в рабочем состоянии. Об этом свидетельствует подписи ответственных лиц. 
Здесь говорится о лицах во множественном лице, потому, что акты составляются комиссией. В такую комиссию должны входить как представители заказчика, так и исполнителя работ. Как минимум нужны с каждой стороны по одному работнику ИТР, так и тех, кто в дальнейшем будет работать на этом оборудовании. При таком соотношении комиссии, акт технического состояния будет максимально объективным.   

Обязательные пункты акта 

В каждом акте установки обязательно указываются: название акта, наименование установленного оборудования, дата составления акта, структурное подразделение, в котором будет эксплуатироваться оборудование (данные включают полное название; номера телефонов как городских, так и внутренних), материально-ответственный сотрудник, принимающий оборудование на хранение  (имя, должность, телефоны), ответственный за правильную эксплуатацию (то же), опись оборудования (полный его перечень), место установки (адрес, этаж, корпус, офис и так далее), дополнительные сведения об оборудовании (при необходимости), полный состав комиссии. список личных данных и их подписи. Перед тем как составлять такой акт, необходима консультация с юристами.  
Дело в том, что для каждого типа оборудования существуют свои индивидуальные требования об указании необходимых характеристик, лицензий, программного обеспечения и прочего. Кроме того, иногда в акте указывают условия и порядок перемещения оборудования, при таковой необходимости.