Акт выполненных работ

Акт выполненных работ /оказанных услуг

Акт выполненных работ (оказанных услуг) является единственным документом, который подтверждает факт, что работы выполнены, исполнены в срок и в полном объеме, при неимении претензий заказчика. 
Акт выполненных работ – двусторонний учетный документ, относящийся к первичной документации. Он отображает факт выполненных работ, затраты, касающиеся их выполнения, а так же сроки выполнения. Кроме того, наличие данного документа необходимо организации для официального подтверждения расходов. Особенно это касается организаций, находящихся на общей системе налогообложения, и в их обязанности входит учет расходов. Форма заполнения акта выполненных работ стандартна как для организаций или предпринимателей находящихся на общей системе налога, так и на едином налоге.
Важно составить и заверить его правильно. В противном случае сумма работ будет облагаться налогами. А если они не были уплачены, то при проверке можно получить штраф.   По налоговому законодательству его размер может достичь суммы, на которую выполнялись работы.   

Юридическое значение акта выполненных работ 

Акт о выполнении компанией работ в пользу заказчика служит доказательством того, что работы выполнены. Это означает, что при последующих судебных разбирательствах, он будет служить фактом существования результатов работы.  Второе значение акта – денежная. В нем указана цена. Именно эту сумму можно требовать в суде. Их этой суммы будет рассчитываться величина государственной пошлины.  Этот документ является неотъемлемой частью договора. При расторжении контрактов и соглашений будут формироваться документы сверки. Необходимо выяснить кто кому сколько должен. И здесь этот документ послужит доказательством финансовой операции.   

Форма актов и их составление 

Если речь идет об актах на строительно-монтажные работы, то есть утвержденные Министерством Строительства Российской Федерации формы. Эти формы можно бесплатно получить у нас (ссылки внизу). В этом случае не нужно ничего разрабатывать.  Совсем другое дело, если речь идет о другой сфере деятельности подрядчика (исполнителя). Законодательство Российской Федерации предоставляет составлять акты выполненных работ в произвольной форме. Но эта возможность не облегчает задачу, а наоборот.  Чтобы не стать жертвой по акту в суде и налоговой инспекции, необходимо его правильно составить.  

Акт должен содержать следующую информацию

название (сверху посредине);
город, в котором составлен (слева сверху);
дату составления (вверху справа);
текст (разбитый на абзацы, написанный по требованиям делового языка в официальной документации);
реквизиты исполнителя (внизу справа);
реквизиты заказчика (внизу слева);
подпись представителя заказчика (под реквизитами заказчика);
подпись представителя компании-исполнителя (под ее реквизитами);
печать организации-заказчика (на подписи ее уполномоченного сотрудника);
печать предприятия-исполнителя (на подписи ее уполномоченного работника).
Акт составляется в количестве экземпляров: один – для компании заказчика, второй – для предприятия исполнителя.

Обязательными для заполнения являются следующие реквизиты документа:

Порядковый номер документа.
Дата момента составления документа.
Реквизиты заказчика работ (адрес, наименование организации).
Реквизиты исполнителя работ (адрес, наименование организации).
Наименование выполненной услуги.
Количество выполненных услуг.
Стоимость выполненной услуги.
ФИО, должность и подпись лица, ответственного за совершение данной хозяйственной операции.