Должностная инструкция менеджера по закупкам
Любое торговое предприятие нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Лишь человек с профессиональным опытом и высокой квалификацией понимает, как найти лучшего поставщика, вести с ним переговоры, а также выстроить с ним долговременные отношения и построить наиболее выгодную стратегию закупок.
Обеспечивать наличие товара в наиболее оптимальном количестве, а также ассортименте. Вести поиск поставщиков, детально изучая новые предложения. После чего готовить для руководства собственные предложения о привлечении поставщиков. Составлять заказы. Обеспечивать плановые показатели. Следить за выполнением заказа. Проводить переговоры с поставщиками. Договариваться об условиях поставки и согласовывать их с руководителем. Определять виды необходимого товара, который следует внести в ассортимент или вывести из ассортимента. Контролировать выполнение обязательств перед поставщиками. Обеспечивать постоянное наличие хорошо продаваемого товара. Обеспечивать документальное оформление всех сделок. Консультировать продавцов или покупателей по своим товарам. Отслеживать продажи по товару. В случаях ухудшения продаж, вместе с отделом маркетинга принимать соответствующие меры. Обеспечивать отделы, а также службы компании необходимой информацией о продаваемом товаре. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
Описание профессии
В различных организациях должностная инструкция менеджера по закупкам немного отличается между собой. Например, существуют разные виды бизнеса, где объемы будущих продаж по наименованиям можно достаточно точно просчитать заранее. Поэтому в таких ситуациях менеджеру необходимо всего лишь тщательно следовать первому плану закупок. В редких случаях может потребоваться эксклюзивный товар: парфюмерия, одежда, мебель, обувь, ювелирные изделия и прочее. В данном случае нужно найти то, что можно будет продать в ближайшем будущем. Следует также рассчитать количество реальной продажи товара. Только настоящие профессионалы смогут достичь этого результата.Основные обязанности менеджера
Менеджеру по закупкам нужно выполнять следующие обязанности:Обеспечивать наличие товара в наиболее оптимальном количестве, а также ассортименте. Вести поиск поставщиков, детально изучая новые предложения. После чего готовить для руководства собственные предложения о привлечении поставщиков. Составлять заказы. Обеспечивать плановые показатели. Следить за выполнением заказа. Проводить переговоры с поставщиками. Договариваться об условиях поставки и согласовывать их с руководителем. Определять виды необходимого товара, который следует внести в ассортимент или вывести из ассортимента. Контролировать выполнение обязательств перед поставщиками. Обеспечивать постоянное наличие хорошо продаваемого товара. Обеспечивать документальное оформление всех сделок. Консультировать продавцов или покупателей по своим товарам. Отслеживать продажи по товару. В случаях ухудшения продаж, вместе с отделом маркетинга принимать соответствующие меры. Обеспечивать отделы, а также службы компании необходимой информацией о продаваемом товаре. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.